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일정 이용 중 다른 궁금하신 사항이나 오류가 있으신가요? 메일플러그 고객센터에는 서비스 이용 시 자주 묻는 질문을 모아두었습니다. 이외 답변이 필요하신 문의사항은 메일플러그 고객센터(1544-9140)으로 연락 주시거나 1:1 상담을 접수해 주세요. |
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Table of Contents | |||
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일정 관리
다양한 일정 및 스케쥴을 내 캘린더, 공유 캘린더로 구분하여 관리 및 공유 할 수 있습니다.
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전체 보기
① 전체 보기 : 설정된 초기 화면(월간/주간/일간/목록)에 따라 전체 캘린더 일정을 볼 수
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있으며 우측 +
버튼 클릭 시
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캘린더를 추가할 수 있습니다.
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② 일정 확인 : 일정을 월간, 주간, 일간, 목록별로 확인할 수 있습니다.
③
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일정 상세 보기 : 일정의 제목을 클릭하면 해당 일정의 상세 내용을 확인할 수 있습니다.
④ 공유 캘린더 : 다른 사용자와 공유된 캘린더를 볼 수 있습니다.
⑤ 캘린더 이름에 마우스 커서를 올리면 ▶
버튼이 생기고 클릭 시 아래 설정을 할 수 있습니다.
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캘린더 숨기기 : 캘린더를 목록에서 숨길 수 있습니다.
Info |
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일정 제목 왼쪽의 체크박스 클릭 시 완료선이 노출되며 완료된 일정으로 표시됩니다. |
④ 일정 이동 : 드래그앤드롭으로 일정 날짜를 수정할 수 있습니다.
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⑤ 검색 / 새로고침
검색 : 제목, 장소, 내용, 등록자를 기준으로 검색할 수 있습니다.
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캘린더 삭제 : 공유된 사용자가 없을 때, 캘린더 삭제가 가능합니다.
새로고침 : 클릭 시 현재 화면을 새로고침합니다.
⑥ 보기 설정 : 오늘 버튼 클릭 시 오늘 날짜로 이동되며 <
, >
버튼으로 월간 이동이 가능합니다.
캘린더 추가
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① 상세 정보
이름 :
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캘린더의 이름을 설정할 수
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있습니다.
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설명 :
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캘린더의 설명을
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설정할 수 있습니다.
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색상 : 원하는 색상으로 캘린더 일정을 나타낼 수 있습니다.
④ 공유 설정 : 공유 대상자를 추가하면 해당 캘린더는 공유 캘린더 목록으로 이동됩니다.
전체사용자 공유 설정 : 캘린더 공유 시, 전체 사용자 단위로 권한을 설정할 수 있습니다.
모든 권한 : 모든 사용자는 해당 캘린더에서의 일정 등록 / 수정 / 삭제가 가능합니다.
열람 : 모든 사용자는 해당 캘린더에서의 일정 보기만 가능합니다.
열람 제한 : 내 캘린더로 설정이 됩니다.
사용자별 공유 설정 : 캘린더 공유 시, 선택한 사용자에게만 공유할 수 있습니다.
모든 권한 : 선택한 사용자는 해당 캘린더에서의 일정 등록 / 수정 / 삭제가 가능합니다.
열람 : 선택된 사용자는 해당 캘린더에서의 일정 보기만 가능합니다.
열람 제한 내 캘린더로 설정이 됩니다.
캘린더 설정
전체 보기 우측의 톱니바퀴를 클릭하여, 캘린더 보기를 설정 할 수 있습니다.
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① 초기 화면 : 캘린더에 처음 접근했을 때 보이는 화면 유형으로 월간, 주간, 일간, 목록 중에서 선택할 수 있습니다.
② 한 주의 첫째 날 : 캘린더의 한 주가 시작되는 요일을 토요일, 일요일, 월요일 중 선택할 수 있습니다.
③ 기본 캘린더 : 일정 등록 시, 기본으로 설정할 캘린더를 선택할 수 있습니다.
④ 숨겨진 캘린더 : 사용자가 숨긴 캘린더를 확인할 수 있으며 숨김 설정을 변경할 수 있습니다.
일정 쓰기
일정 쓰기를 통해, 원하는 일정을 등록 할 수 있습니다.
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② 캘린더 공유
읽기/쓰기 : 추가된 사용자는 해당 캘린더에 일정 등록, 수정, 삭제 등의 전체 기능을 사용할 수 있습니다.
읽기 : 추가된 사용자는 해당 캘린더에 등록된 일정을 수정하거나 삭제할 수 없으며 등록된 일정을 확인할 수 있습니다.
제한 : 추가된 사용자에게는 해당 캘린더가 노출되지 않습니다.
사용자별 제한 : 읽기/쓰기, 읽기, 제한 권한을 사용자별(개별)로 설정할 수 있습니다.
일정 쓰기
① 일정 쓰기 : 일정 쓰기 버튼 클릭 시 상세 일정을 등록할 수 있습니다.
② 상세 정보
캘린더 : 일정을 등록할 캘린더를 선택할 수 있습니다.
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일시 : 년, 월, 일, 시간을 선택해 일정을 등록합니다
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.
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반복 설정 : 매일, 매주, 매월, 매년으로 반복 일정을 설정할 수 있습니다.
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제목(필수) : 일정의 제목을 입력합니다.
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장소 :
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일정의 장소를 입력합니다.
자원 : 일정 등록 시 사내에 등록된 자원을 예약할 수 있습니다
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내용 : 일정의 내용을 입력할 수 있습니다.
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첨부 파일 : 첨부할 파일을 직접 선택해 첨부하거나 마우스로 끌어넣어 첨부할 수 있습니다.
Note |
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첨부 파일은 일정 별로 최대 2GB까지 첨부 가능합니다. |
③ 일정 빠른 등록 : 월간,주간,일간 달력에서 특정 날짜를 클릭해 일정을 빠르게 등록하거나 더보기를 눌러 일정을 상세 입력할 수 있습니다.
주간 일정
① 일정 이동 : 드래그앤드롭으로 일정 날짜를 수정할 수 있습니다.
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② 시간 조정 : 일정 하단에 위치한 =
아이콘을 드래그해 30분 단위로 시간을 늘리거나 줄일 수 있습니다.
③ 일정 빠른 등록 : 특정 날짜를 클릭해 일정을 빠르게 등록하거나 더보기를 눌러 일정을 상세 입력할 수 있습니다.
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④ 검색 / 새로고침
검색 : 제목, 장소, 내용
...
② 달력 표기 : < , > 버튼으로 월 이동이 가능합니다.
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, 등록자를 기준으로 검색할 수 있습니다.
새로고침 : 클릭 시 현재 화면을 새로고침합니다.
⑤ 보기 설정 : 오늘 버튼 클릭 시 오늘
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날짜로 이동되며 <
, >
버튼으로 주간 이동이 가능합니다.
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일간 일정
① 일정 이동 : 드래그앤드롭으로 일정 날짜를 수정할 수 있습니다.
...
② 시간 조정 : 일정 하단에 위치한 =
아이콘을 드래그해 30분 단위로 시간을 늘리거나 줄일 수 있습니다.
...
③ 일정 빠른 등록 : 특정 날짜를 클릭해 일정을
...
빠르게 등록하거나
...
더보기를 눌러
...
일정을 상세 입력할 수 있습니다.
④ 검색 / 새로고침
검색 : 제목, 장소, 내용, 등록자를 기준으로 검색할 수 있습니다.
새로고침 : 클릭 시 현재 화면을 새로고침합니다.
⑤ 보기 설정 : 오늘 버튼 클릭 시 오늘 날짜로 이동되며 <
, >
버튼으로 일간 이동이 가능합니다.
주간 일정
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일정 목록
① 상세 정보
날짜 : 등록된 일정의 날짜를 표시합니다.
시간 : 등록된 일정의 시간을 표시합니다.
제목 : 등록된 일정의 제목을 표시합니다. 제목을 클릭해 일정의 상세 정보를 확인하거나 수정/삭제할 수 있습니다.
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① all-day : 시간 설정을 하지 않은 일정은 [하루 종일] 일정으로 분류됩니다.
② 시간 일정 : 등록한 시간 대 별로 일정을 볼 수 있습니다.
③ 시간 조정 : 일정 하단에 위치한 [ = ] 아이콘을 마우스로 드래그해서 시간을 늘리거나 줄일 수 있습니다. (30분 단위)
Info |
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일정은 마우스로 드래그하여 다른 날짜로 옮길 수 있습니다. |
일간 일정
해당일에 등록된 일정을 시간대 별로 관리할 수 있습니다.
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① all-day : 시간 설정을 하지 않은 일정은 [하루 종일] 일정으로 분류됩니다.
일정을 마우스로 드래그해서 시간설정을 할 수 있습니다.
② 시간 일정 : 등록한 시간 대 별로 일정을 볼 수 있습니다.
일정을 마우스로 드래그해서 시간을 옮길 수 있습니다.
③ 시간 조정 : 일정 하단에 위치한 [ = ] 아이콘을 마우스로 드래그해서 시간을 늘리거나 줄일 수 있습니다. (30분 단위)
일정 목록
사용자가 등록한 전체 일정을 목록 순으로 확인할 수 있습니다.
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① 등록된 일정 목록이 날짜, 시간, 캘린더, 제목, 장소, 등록자 순으로 표시됩니다.
② 인쇄 / 저장 : 일정을 인쇄하거나 엑셀 파일로 다운로드 받을 수 있습니다.
매뉴얼 확인이 필요하신가요?
장소 : 등록된 일정의 장소를 표시합니다.
등록자 : 일정을 등록한 등록자를 표시합니다. 사용자의 이름 위에 마우스 커서를 올리면 해당 사용자의 프로필을 확인할 수 있습니다.
② 검색 / 새로고침
검색 : 제목, 장소, 내용, 등록자를 기준으로 검색할 수 있습니다.
새로고침 : 클릭 시 현재 화면을 새로고침합니다.
③ 보기 설정 / 인쇄 / 저장
보기 설정 : 오늘 버튼 클릭 시 오늘 날짜로 이동되며
<
,>
버튼으로 월간 이동이 가능합니다.인쇄 : 일정 목록을 PDF로 저장하거나 인쇄할 수 있습니다.
저장 : 일정 목록을 엑셀 파일(.xls)로 다운로드할 수 있습니다.
내 캘린더
① 내 캘린더 : 좌측의 체크박스 클릭 시 캘린더 표시/미표시할 수 있으며 우측의 ⋮ 아이콘을 클릭해 캘린더 숨기기, 캘린더 수정, 캘린더 색상을 변경할 수 있습니다.
Info |
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숨기기한 캘린더는 사용자 설정(하단에 위치한 톱니바퀴 모양 아이콘⚙️)에서 확인할 수 있습니다. |
② 상세 정보
이름(필수) : 캘린더의 이름을 변경할 수 있습니다.
설명 : 캘린더의 설명을 변경할 수 있습니다.
색상 : 원하는 색상으로 캘린더 일정을 나타낼 수 있습니다.
③ 캘린더 공유
읽기/쓰기 : 추가된 사용자는 해당 캘린더에 일정 등록, 수정, 삭제 등의 전체 기능을 사용할 수 있습니다.
읽기 : 추가된 사용자는 해당 캘린더에 등록된 일정을 수정하거나 삭제할 수 없으며 등록된 일정을 확인할 수 있습니다.
제한 : 추가된 사용자에게는 해당 캘린더가 노출되지 않습니다.
사용자별 제한 : 읽기/쓰기, 읽기, 제한 권한을 사용자별(개별)로 설정할 수 있습니다.
Info |
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④ 캘린더 삭제 : 해당 캘린더를 삭제합니다.
Warning |
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캘린더 삭제는 해당 캘린더의 소유자 혹은 관리자가 삭제할 수 있습니다. 캘린더 삭제 시 캘린더 내 모든 데이터가 즉시 삭제되며, 복구할 수 없습니다. |
Tip |
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화면 하단의 저장 버튼을 클릭해야 설정이 저장됩니다. |
공유 캘린더
① 공유 캘린더 : 좌측의 체크박스 클릭 시 캘린더 표시/미표시할 수 있으며 우측의 ⋮ 아이콘을 클릭해 캘린더 숨기기, 캘린더 수정, 캘린더 색상을 변경할 수 있습니다.
② 상세 정보
이름(필수) : 캘린더의 이름을 변경할 수 있습니다.
설명 : 캘린더의 설명을 변경할 수 있습니다.
색상 : 원하는 색상으로 캘린더 일정을 나타낼 수 있습니다.
소유자 : 캘린더의 소유자를 변경할 수 있습니다.
③ 캘린더 공유
읽기/쓰기 : 추가된 사용자는 해당 캘린더에 일정 등록, 수정, 삭제 등의 전체 기능을 사용할 수 있습니다.
읽기 : 추가된 사용자는 해당 캘린더에 등록된 일정을 수정하거나 삭제할 수 없으며 등록된 일정을 확인할 수 있습니다.
제한 : 추가된 사용자에게는 해당 캘린더가 노출되지 않습니다.
사용자별 제한 : 읽기/쓰기, 읽기, 제한 권한을 사용자별(개별)로 설정할 수 있습니다.
Info |
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Tip |
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화면 하단의 저장 버튼을 클릭해야 설정이 저장됩니다. |