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드라이브

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설정 중 다른 궁금하신 사항이나 오류가 있으신가요?

메일플러그 고객센터에는 서비스 이용 시 자주 묻는

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질문을 모아두었습니다.

이외 답변이 필요하신 문의사항은 메일플러그 고객센터(1544-9140)으로 연락 주시거나

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상담을 접수해 주세요.

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Table of Contents

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사용자별 용량 관리

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styledecimal
typelist
printabletrue
Info

관리자 모드 전환

서비스 관리자로 지정된 계정은 드라이브 메뉴에서 드라이브 관리를 확인하고 설정할 수 있습니다.

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드라이브 설정(관리자).pngImage Added

첨부 파일 드라이브

첨부 파일 드라이브.pngImage Added

...

② 용량 할당 : 1GB 단위로 할당할 수 있습니다.

공유로 전환 : 용량 할당을 한 계정을 공유로 전환합니다.

제한 : 특정 사용자의 드라이브 사용을 제한합니다.

③ 정렬 : 아이디, 이름, 소속, 사용 용량 순으로 정렬이 가능합니다.

④ 사용 용량 / 할당 용량 : 사용자들의 사용 용량과 할당 받은 용량을 확인할 수 있습니다.

  • 공유 : 사용자의 기본설정은 공유로 되어 있으며, 잔여 용량을 공유해 사용할 수 있습니다.

  • 용량 : 특정 사용자에게 용량을 할당했을 경우, 사용 용량 / 할당 용량으로 표기됩니다.

  • 제한 : 드라이브 사용이 제한된 상태입니다.

사용자별 드라이브 관리

사용자가 생성한 드라이브를 관리할 수 있습니다.

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① 검색 : 아이디, 이름, 소속, 드라이브 명으로 사용자를 검색할 수 있습니다.

② 정렬 : 아이디, 이름, 소속, 드라이브 명, 구분, 생성일, 사용 용량 순으로 정렬할 수 있습니다.

③ 관리 : 해당 드라이브의 드라이브명, 소유자, 공유설정을 변경할 수 있습니다.

Info

삭제한 계정의 드라이브는 아이디, 이름, 소속이 비어 있는 상태로 보관되며 소유자를 다른 계정으로 수정할 수 있습니다.

수정을 눌러 드라이브 정보를 변경할 수 있습니다.

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① 드라이브 명 : 드라이브 명을 수정할 수 있습니다.

② 소유자 : 드라이브의 소유자를 변경할 수 있습니다.

③ 공유 설정 : 모든권한, 열람, 열람 제한으로 드라이브의 공유 여부를 설정할 수 있습니다.  

  • 전체 사용자 공유 설정 : 전체 사용자를 대상으로 일괄 설정합니다.

모든 권한 : 모든 사용자는 다운로드 / 업로드 / 폴더 추가 / 수정 / 메일 보내기 등을 할 수 있습니다.

열람 : 모든 사용자는 파일 확인 / 다운로드 / 메일 보내기만 가능합니다.          

열람 제한 : 해당 드라이브는 소유자만 볼 수 있습니다.

  • 사용자별 공유 설정 : 사용자별로 권한을 설정할 수 있습니다.

모든 권한 : 선택된 사용자는 다운로드 / 업로드 / 폴더 추가 / 수정 / 메일 보내기 등을 할 수 있습니다.

열람 : 선택된 사용자는 파일 확인 / 다운로드 / 메일 보내기만 가능합니다.

열람제한 : 선택된 사용자는 해당 드라이브를 볼 수 없습니다.

Expand
title이 외 드라이브와 관련된 자주 묻는 질문을 모았습니다.

드라이브 용량 추가 금액은 어떻게 되나요?

드라이브 관리 어떻게 하나요?

사용자별 드라이브 용량 할당은 어떻게 하나요?

삭제한 사용자가 등록한 드라이브 파일도 삭제되나요?

드라이브 용량 사용량 확인할 수 있나요?

(lightbulb) 매뉴얼 확인이 필요하신가요?

...

첨부 파일 드라이브 : 일정, Task, 게시판, 결재 서비스에 업로드 된 파일을 모아볼 수 있습니다.

Info

파일은 20MB를 초과하는 파일만 표시됩니다.

② 삭제 : 선택한 파일을 삭제할 수 있습니다.

③ 상세 정보

  • 이름 : 파일 이름을 표시합니다.

  • 일시 : 해당 파일의 업로드 날짜 및 시간을 확인할 수 있습니다.

  • 용량 해당 파일의 용량을 표시합니다.

  • 종류 : 파일의 종류를 표시합니다.

④ 파일 상세 정보 (⋮) : 해당 파일을 삭제할 수 있습니다.

⑤ 검색 / 달력 / 새로고침

  • 검색 : 파일명을 검색해 파일을 찾을 수 있습니다.

  • 달력 : 특정 날짜로 이동하거나 시작일~종료일을 지정해 해당 날짜로 이동합니다.

  • 새로고침 : 클릭 시 현재 화면을 새로고침합니다.


드라이브 현황

드라이브 현황.pngImage Added

① 상세 정보

  • 소유자 : 해당 드라이브의 소유자를 표시합니다.

  • 소속 : 해당 드라이브의 소유자 소속을 표시합니다.

  • 드라이브 이름 : 해당 드라이브의 이름을 표시합니다.

  • 구분 : 드라이브별 공유 대상 유무에 따라 [공유], [개인] 드라이브로 구분하여 표시합니다.

  • 생성일 : 해당 드라이브의 생성일을 표시합니다.

  • 사용 용량 : 해당 드라이브의 사용 용량을 표시합니다.

  • 관리(수정) : 해당 드라이브의 이름, 소유자, 공유 설정을 수정(변경)하거나 드라이브를 삭제할 수 있습니다.

② 검색 / 새로고침

  • 검색 : 전체, 아이디, 이름, 소속, 드라이브 이름을 기준으로 검색할 수 있습니다.

  • 새로고침 : 클릭 시 현재 화면을 새로고침합니다.


용량 현황

용량 현황.pngImage Added

① 용량 현황

  • 용량 할당 : 사용자에게 드라이브 용량을 1GB 단위로 할당할 수 있습니다.

  • 공유로 전환 : 용량이 할당된 사용자를 공유로 전환하여 총 용량에서 드라이브를 사용할 수 있도록 합니다.

  • 제한 : 특정 사용자의 드라이브 사용을 제한합니다.

Warning
  • 제한된 사용자는 드라이브를 소유하거나 드라이브 메뉴를 확인할 수 없습니다.

  • 제한된 사용자임에도 타 사용자의 드라이브 공유 대상에 추가된 경우 해당 드라이브에 접근할 수 있습니다.

  • 이미 사용 중인 용량이 있는 사용자는 제한할 수 없습니다.

② 상세 정보

  • 이름 : 해당 사용자의 이름을 표시합니다.

  • 소속 : 해당 사용자의 소속을 표시합니다.

  • 구분 : 드라이브 용량 구분을 확인하고 필터 아이콘을 클릭해 특정 상태만 필터링하여 확인할 수 있습니다.

  • 사용 용량 : 해당 사용자가 사용 중인 용량을 표시합니다.

  • 할당 용량 : 해당 사용자가 할당 받은 용량을 표시합니다.

③ 검색 / 새로고침

  • 검색 : 전체, 아이디, 이름, 소속, 드라이브 이름을 기준으로 검색할 수 있습니다.

  • 새로고침 : 클릭 시 현재 화면을 새로고침합니다.


업로드 제한

드라이브 설정_업로드 제한.pngImage Added

① 드라이브 설정 : 드라이브 메뉴 하단에 위치한 톱니바퀴 모양 아이콘(⚙️)을 클릭해 업로드 제한을 수정할 수 있습니다.

  • 오피스 파일 : 전체, 워드, 엑셀, 파워포인트, PDF, 한글

  • 이미지 파일 : 전체, .jpg/.jpeg , .png , .gif , .bmp

  • 동영상 파일 : 전체, .mp4, .mov, .avi, .wmw

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