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드라이브

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설정 중 다른 궁금하신 사항이나 오류가 있으신가요?

메일플러그 고객센터에는 서비스 이용 시 자주 묻는 질문을 모아두었습니다.

이외 답변이 필요하신 문의사항은 메일플러그 고객센터(1544-9140)으로 연락 주시거나 1:1 상담을 접수해 주세요.

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Table of Contents

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사용자별 용량 관리

사용자의 드라이브 용량을 관리할 수 있습니다.

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① 검색 : 아이디, 이름, 소속으로 사용자를 검색할 수 있습니다.

② 용량 할당 : 1GB 단위로 할당할 수 있습니다.

공유로 전환 : 용량 할당을 한 계정을 공유로 전환합니다.

제한 : 특정 사용자의 드라이브 사용을 제한합니다.

③ 정렬 : 아이디, 이름, 소속, 사용 용량 순으로 정렬이 가능합니다.

④ 사용 용량 / 할당 용량 : 사용자들의 사용 용량과 할당 받은 용량을 확인할 수 있습니다.

  • 공유 : 사용자의 기본설정은 공유로 되어 있으며, 잔여 용량을 공유해 사용할 수 있습니다.

  • 용량 : 특정 사용자에게 용량을 할당했을 경우, 사용 용량 / 할당 용량으로 표기됩니다.

  • 제한 : 드라이브 사용이 제한된 상태입니다.

사용자별 드라이브 관리

사용자가 생성한 드라이브를 관리할 수 있습니다.

...

① 검색 : 아이디, 이름, 소속, 드라이브 명으로 사용자를 검색할 수 있습니다.

② 정렬 : 아이디, 이름, 소속, 드라이브 명, 구분, 생성일, 사용 용량 순으로 정렬할 수 있습니다.

③ 관리 : 해당 드라이브의 드라이브명, 소유자, 공유설정을 변경할 수 있습니다.

Info

삭제한 계정의 드라이브는 아이디, 이름, 소속이 비어 있는 상태로 보관되며 소유자를 다른 계정으로 수정할 수 있습니다.

수정을 눌러 드라이브 정보를 변경할 수 있습니다.

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① 드라이브 명 : 드라이브 명을 수정할 수 있습니다.

② 소유자 : 드라이브의 소유자를 변경할 수 있습니다.

③ 공유 설정 : 모든권한, 열람, 열람 제한으로 드라이브의 공유 여부를 설정할 수 있습니다.  

  • 전체 사용자 공유 설정 : 전체 사용자를 대상으로 일괄 설정합니다.

모든 권한 : 모든 사용자는 다운로드 / 업로드 / 폴더 추가 / 수정 / 메일 보내기 등을 할 수 있습니다.

열람 : 모든 사용자는 파일 확인 / 다운로드 / 메일 보내기만 가능합니다.          

열람 제한 : 해당 드라이브는 소유자만 볼 수 있습니다.

  • 사용자별 공유 설정 : 사용자별로 권한을 설정할 수 있습니다.

모든 권한 : 선택된 사용자는 다운로드 / 업로드 / 폴더 추가 / 수정 / 메일 보내기 등을 할 수 있습니다.

열람 : 선택된 사용자는 파일 확인 / 다운로드 / 메일 보내기만 가능합니다.

열람제한 : 선택된 사용자는 해당 드라이브를 볼 수 없습니다.

(lightbulb) 매뉴얼 확인이 필요하신가요?

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Info

관리자 모드 전환

서비스 관리자로 지정된 계정은 드라이브 메뉴에서 드라이브 관리를 확인하고 설정할 수 있습니다.

드라이브 설정(관리자).pngImage Added

첨부 파일 드라이브

첨부 파일 드라이브.pngImage Added

① 첨부 파일 드라이브 : 일정, Task, 게시판, 결재 서비스에 업로드 된 파일을 모아볼 수 있습니다.

Info

파일은 20MB를 초과하는 파일만 표시됩니다.

② 삭제 : 선택한 파일을 삭제할 수 있습니다.

③ 상세 정보

  • 이름 : 파일 이름을 표시합니다.

  • 일시 : 해당 파일의 업로드 날짜 및 시간을 확인할 수 있습니다.

  • 용량 해당 파일의 용량을 표시합니다.

  • 종류 : 파일의 종류를 표시합니다.

④ 파일 상세 정보 (⋮) : 해당 파일을 삭제할 수 있습니다.

⑤ 검색 / 달력 / 새로고침

  • 검색 : 파일명을 검색해 파일을 찾을 수 있습니다.

  • 달력 : 특정 날짜로 이동하거나 시작일~종료일을 지정해 해당 날짜로 이동합니다.

  • 새로고침 : 클릭 시 현재 화면을 새로고침합니다.


드라이브 현황

드라이브 현황.pngImage Added

① 상세 정보

  • 소유자 : 해당 드라이브의 소유자를 표시합니다.

  • 소속 : 해당 드라이브의 소유자 소속을 표시합니다.

  • 드라이브 이름 : 해당 드라이브의 이름을 표시합니다.

  • 구분 : 드라이브별 공유 대상 유무에 따라 [공유], [개인] 드라이브로 구분하여 표시합니다.

  • 생성일 : 해당 드라이브의 생성일을 표시합니다.

  • 사용 용량 : 해당 드라이브의 사용 용량을 표시합니다.

  • 관리(수정) : 해당 드라이브의 이름, 소유자, 공유 설정을 수정(변경)하거나 드라이브를 삭제할 수 있습니다.

② 검색 / 새로고침

  • 검색 : 전체, 아이디, 이름, 소속, 드라이브 이름을 기준으로 검색할 수 있습니다.

  • 새로고침 : 클릭 시 현재 화면을 새로고침합니다.


용량 현황

용량 현황.pngImage Added

① 용량 현황

  • 용량 할당 : 사용자에게 드라이브 용량을 1GB 단위로 할당할 수 있습니다.

  • 공유로 전환 : 용량이 할당된 사용자를 공유로 전환하여 총 용량에서 드라이브를 사용할 수 있도록 합니다.

  • 제한 : 특정 사용자의 드라이브 사용을 제한합니다.

Warning
  • 제한된 사용자는 드라이브를 소유하거나 드라이브 메뉴를 확인할 수 없습니다.

  • 제한된 사용자임에도 타 사용자의 드라이브 공유 대상에 추가된 경우 해당 드라이브에 접근할 수 있습니다.

  • 이미 사용 중인 용량이 있는 사용자는 제한할 수 없습니다.

② 상세 정보

  • 이름 : 해당 사용자의 이름을 표시합니다.

  • 소속 : 해당 사용자의 소속을 표시합니다.

  • 구분 : 드라이브 용량 구분을 확인하고 필터 아이콘을 클릭해 특정 상태만 필터링하여 확인할 수 있습니다.

  • 사용 용량 : 해당 사용자가 사용 중인 용량을 표시합니다.

  • 할당 용량 : 해당 사용자가 할당 받은 용량을 표시합니다.

③ 검색 / 새로고침

  • 검색 : 전체, 아이디, 이름, 소속, 드라이브 이름을 기준으로 검색할 수 있습니다.

  • 새로고침 : 클릭 시 현재 화면을 새로고침합니다.


업로드 제한

드라이브 설정_업로드 제한.pngImage Added

① 드라이브 설정 : 드라이브 메뉴 하단에 위치한 톱니바퀴 모양 아이콘(⚙️)을 클릭해 업로드 제한을 수정할 수 있습니다.

  • 오피스 파일 : 전체, 워드, 엑셀, 파워포인트, PDF, 한글

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