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근태관리 이용 중 다른 궁금하신 사항이나 오류가 있으신가요?

메일플러그 고객센터에는 서비스 이용 시 자주 묻는 질문을 모아두었습니다.

이외 답변이 필요하신 문의사항은 메일플러그 고객센터(1544-9140)으로 연락 주시거나 1:1 상담을 접수해 주세요.

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Table of Contents

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인사 담당자 추가

인사 담당자는 인사관리 및 근태 관리 권한을 가집니다.

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사용자 화면

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인사 담당자 화면

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근태 시작하기

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Info

관리자 모드 전환

인사 관리자로 지정된 계정은 근태 메뉴에서 근태 관리, 근무 환경을 확인하고 설정할 수 있습니다.

근태 설정(관리자).pngImage Added

근태 시작하기

빠른 설정_관리자.pngImage Added

근태 관리는 빠른 설정 안내를 지원하고 있습니다.

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메뉴 하단의

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모양 아이콘을 클릭해 각 STEP에 따른 설정을 완료해 주세요.

(STEP 명 클릭 시 새로운 페이지로 설정창이 열립니다)

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부서 근태내역

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출퇴근 내역

출퇴근 내역_관리자.pngImage Added

① 소속 선택 / 출퇴근 상태 수정 / 다운로드

  • 소속 선택 : 소속별 근태 내역을 조회합니다.

  • 출퇴근 상태 수정 : 특정 사용자들의 근무 상태를 선택해 근무 상태를 일괄로 수정합니다.

  • 다운로드 : 근태 목록을 엑셀 파일로 다운로드합니다.

② 날짜 보기 / 날짜 이동 : 날짜를 클릭하면 달력이 표시되며 특정 날짜로 이동할 수 있습니다.

③ 근태 필터 : 각 근태 유형을 클릭하면 근태유형 별로 필터하여 근태 내역을 확인할 수 있습니다.

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① 부서 근태내역 조회 권한 : 직원 관리 메뉴에서 [권한] 버튼 클릭 시 소속을 선택 할 수 있습니다.

해당 사용자는 선택된 소속에 대해서만 근태내역 조회 권한을 가집니다.

② 1개 이상의 소속에 대한 조회 권한을 가진 사용자에게 부서 근태내역 메뉴가 노출됩니다.

소속원들의 일자 별 근무유형, 출근 시간, 퇴근 시간, 근무상태를 확인 할 수 있습니다.

직원 근태조회

인사 담당자 및 권한을 부여 받은 소속 관리자는 직원의 근태 내역을 확인 할 수 있습니다.

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① 근태 현황 : 각 상태에 대한 아이콘 클릭 시, 해당하는 상태의 목록을 확인 할 수 있습니다.

② 보기 설정 : 월간, 주간, 일간으로 보기 설정을 변경 할 수 있습니다.

③ 소속 선택 : 소속별 선택하여 근태 내역을 조회할 수 있습니다.

④ 근무상태 일괄 수정 : 사용자를 선택해, 근무상태를 일괄로 수정 할 수 있습니다.

⑤ 휴가 일괄등록 : 휴가인 사용자를 선택해, 일괄로 상태를 변경 할 수 있습니다.  

⑥ 다운로드 : .xls 파일로 직원의 근태 목록을 다운로드 받을 수 있습니다.

⑦ 상세 정보

  • 이름 : 직원의 이름과 소속을 확인 할 수 있습니다.

  • 근무 유형 이름 : 직원의 근무 유형을 확인 할 수 있습니다.

  • 출근시간 : 출근 체크한 시간을 확인 할 수 있습니다.

  • 퇴근시간 : 퇴근 체크한 시간을 확인 할 수 있습니다.

  • 실제 근로시간 : 실제 출퇴근 시간에서 휴게시간이 차감된 시간입니다.

  • 승인된 근로시간 : 지정된 근무시간과 유급 휴가시간, 승인된 연장근로를 포함한 시간입니다.

  • 실제 연장근로 시간 : 승인된 근로시간과 상관없이, 실제로 연장근로를 시행한 시간입니다.

  • 근무 상태 : 정상 혹은 근무시간 미달 상태를 확인할 수 있습니다.

  • 비고 : 휴가, 외근, 연장근로, 출장, 재택근무 상태를 확인할 수 있습니다.

  • 관리 : 수정 버튼을 눌러 출,퇴근 시간을 수정하거나 승인된 근로시간, 근무상태, 비고 항목을 수정할 수 있습니다.

Info

사용자의 근무 상태에 따라 비고 항목의 상태가 자동으로 변경 됩니다.

인사담당자가 근무기록 및 상태 변경 시, 알림 발송 설정에 따라 해당 사용자에게 안내 메일을 발송할 수 있습니다.

근태신청 현황

인사담당자 및 권한을 부여 받은 소속 관리자는 직원의 근태 신청 내역을 확인 할 수 있습니다.

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① 신청날짜 : 근태신청서의 신청 날짜에 따라 오름차순, 내림차순으로 정렬 가능합니다.

② 종류 :  근태신청서의 유형별로 필터하여 직원의 신청서 유형을 확인 할 수 있습니다.

③ 신청시간 : 근태신청서의 업무 형태별 신청 시간을 확인 할 수 있습니다.

④ 신청자 : 근태신청서를 신청한 신청자(작성자)를 확인할 수 있습니다. 오름차순, 내림차순으로 정렬 가능합니다.

⑤ 소속 : 근태신청서를 신청한 신청자(작성자)의 소속을 확인할 수 있습니다. 오름차순, 내림차순으로 정렬 가능합니다.

⑥ 근무유형 : 근무유형별로 필터하여 직원의 신청서 유형을 확인 할 수 있습니다.

⑦ 상태 : 신청 건에 대한 현재 진행 상태를 확인 할 수 있습니다.

신청양식 관리

인사담당자가 휴가 신청 양식 별 설정과 결재선 지정 및 보존연한 설정 할 수 있습니다.

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① 기타휴가 설정: 경조, 포상, 보건, 기타휴가 및 병가를 관리 및 수정 할 수 있습니다.

② 휴가 수정: 사용여부와 휴가 종류[=이름](필수), 제공일수, 반차 제공 여부, 유급여부 등을 설정 할 수 있습니다.

③ 휴가 종류 추가: 설정에 따라 원하는 기타 휴가를 추가 및 관리 할 수 있습니다.

  • 제공일수: 최대 사용가능한 일수를 설정 할 수 있습니다.

  • 반차 제공 여부: 반차의 제공 여부를 설정 할 수 있습니다.

  • 유급여부: 유급을 선택하면 입력한 시간만큼 하루 근로시간이 인정됩니다.

  • 기본 양식 외 추가 생성한 기타 휴가양식은 삭제 할 수 있으며, 양식을 삭제하여도 등록된 문서는 보존됩니다.

(lightbulb) 매뉴얼 확인이 필요하신가요?

④ 상세 정보

  • 날짜 : 아이콘 클릭 시 날짜를 오름차순, 내림차순으로 정렬합니다.

  • 이름 : 직원의 이름과 소속을 확인할 수 있습니다.

  • 근무유형 이름 : 직원의 근무 유형을 확인할 수 있으며 필터 아이콘 클릭 시 근무유형 별로 필터링할 수 있습니다.

  • 출근시간 : 출근 체크한 시간을 확인할 수 있습니다.

  • 퇴근시간 : 퇴근 체크한 시간을 확인할 수 있습니다.

  • 출퇴근 상태 : 출퇴근 상태(조기 퇴근/지각/퇴근 누락/결근)을 확인할 수 있습니다.

  • 근무 상태 : 근무 상태(휴가/외근/연장근로/출장/재택근무)를 확인할 수 있습니다.

  • 관리 : 수정 버튼을 클릭해 직원의 출,퇴근 시간과 출퇴근 상태를 수정할 수 있습니다.

⑤ 날짜 이동 / 목록 개수 설정

  • 날짜 이동 : < 버튼 클릭 시 어제의 날짜로, > 버튼 클릭 시 내일의 날짜로 이동하고 오늘 버튼을 클릭 시 오늘 날짜로 이동합니다.

  • 목록 개수 설정 : 한 페이지에 표시할 목록 개수를 설정합니다.

⑥ 검색 / 새로고침

  • 검색 : 전체, 이름, 소속별 기준으로 검색할 수 있습니다.

  • 새로고침 : 클릭 시 현재 화면을 새로고침합니다.


근태 신청 현황

근태 신청 현황_관리자.pngImage Added

① 미결/승인/반려

  • 미결 : 근태 신청 현황 중 미결된 문서를 표시합니다.

  • 승인 : 근태 신청 현황 중 승인된 문서를 표시합니다.

  • 반려 : 근태 신청 현황 중 반려된 문서를 표시합니다.

② 상세 정보

  • 날짜 : 아이콘 클릭 시 날짜를 오름차순, 내림차순으로 정렬합니다.

  • 종류 : 근태 상태를 확인할 수 있으며 필터 아이콘 클릭 시 근태 유형 별로 필터링할 수 있습니다.

  • 신청자 : 근태를 신청한 신청자의 이름을 확인할 수 있으며 아이콘 클릭 시 이름을 오름차순, 내림차순으로 정렬합니다.

  • 근무유형 이름 : 직원의 근무 유형을 확인 할 수 있으며 필터 아이콘 클릭 시 근무유형 별로 필터링할 수 있습니다.

  • 상태 : 해당 문서의 현재 상태를 표시합니다.

  • 관리 : 상세보기 클릭 시 해당 문서의 신청자, 신청날짜, 신청시간, 사유, 결재선 등 상세 내역을 확인하고 프린터 아이콘 클릭 시 해당 문서를 프린트하거나 PDF로 저장할 수 있습니다.

③ 검색 / 달력 / 새로고침

  • 검색 : 전체, 신청자, 소속을 기준으로 검색할 수 있습니다.

  • 달력 : 특정 날짜로 이동하거나 시작일~종료일을 지정해 해당 날짜로 이동합니다.

  • 새로고침 : 클릭 시 현재 화면을 새로고침합니다.


근무 리포트

근무 리포트_관리자.pngImage Added

① 월간 / 주간 / 소속 선택 / 다운로드

  • 월간 : 월간별 근무 리포트를 표시합니다.

  • 주간 : 주간별 근무 리포트를 표시합니다.

  • 소속 선택 : 소속별로 필터링할 수 있습니다.

  • 다운로드 : 근무 리포트를 엑셀 파일로 다운로드합니다.

② 이름 / 월 근로시간 / 주간별 표시

  • 이름 : 직원의 이름과 부서를 확인할 수 있습니다.

  • 월 근로시간 : 1일부터 말일까지 각각의 근로시간에 대해 합산한 누적 근로시간입니다.

③ 날짜 보기 / 날짜 이동 : 날짜를 클릭하면 달력이 표시되며 특정 날짜로 이동할 수 있습니다.

④ 날짜 이동 / 목록 개수 설정

  • 날짜 이동 : < 버튼 클릭 시 어제의 날짜로, > 버튼 클릭 시 내일의 날짜로 이동하고 오늘 버튼을 클릭 시 오늘 날짜로 이동합니다.

  • 목록 개수 설정 : 한 페이지에 표시할 목록 개수를 설정합니다.

⑤ 검색 / 새로고침

  • 검색 : 전체, 이름, 소속을 기준으로 검색할 수 있습니다.

  • 새로고침 : 클릭 시 현재 화면을 새로고침합니다.


휴가 내역

휴가 내역_관리자.pngImage Added

① 소속 선택 / 취소 문서 보기 / 다운로드

  • 소속 선택 : 특정 소속만 필터링하여 확인할 수 있습니다.

  • 취소 문서 보기 : 취소 문서를 확인하거나 취소 문서를 숨길 수 있습니다.

  • 다운로드 : 휴가 내역을 엑셀 파일로 다운로드합니다.

② 상세 정보

  • 신청 기간 : 아이콘 클릭 시 날짜를 오름차순, 내림차순으로 정렬합니다.

  • 신청 일수 : 휴가를 신청한 일 수를 표시합니다.

  • 이름 : 문서 신청자의 이름을 표시합니다.

  • 종류 : 신청한 문서의 종류를 표시합니다.

  • 작성 일자 : 신청한 문서의 작성 일자를 표시합니다.

  • 상태 : 대기/승인/취소 상태를 표시합니다.

  • 결재 일시 : 문서의 결재가 완료된 일시를 표시합니다.

  • 관리 : 상세보기 클릭 시 해당 문서의 신청자, 신청날짜, 신청시간, 사유, 결재선, 결재 의견 등 상세 내역을 확인하고 프린터 아이콘 클릭 시 해당 문서를 프린트하거나 PDF로 저장할 수 있습니다.

③ 날짜 : 현재 화면의 년/월을 표시합니다.

④ 메모 : 메모를 작성하거나 작성된 메모를 확인할 수 있습니다.

⑤ 날짜 이동 / 목록 개수 설정

  • 날짜 이동 : < 버튼 클릭 시 어제의 날짜로, > 버튼 클릭 시 내일의 날짜로 이동하고 오늘 버튼을 클릭 시 오늘 날짜로 이동합니다.

  • 목록 개수 설정 : 한 페이지에 표시할 목록 개수를 설정합니다.

⑥ 검색 / 새로고침

  • 검색 : 전체, 이름을 기준으로 검색할 수 있습니다.

  • 새로고침 : 클릭 시 현재 화면을 새로고침합니다.


일반

일반 설정_관리자.pngImage Added

① 한 주의 첫째 날 / 공휴일 / 휴일

  • 한 주의 첫째날 : 한 주의 시작 요일(일요일 혹은 월요일) 기준으로 주 근로시간이 계산됩니다.

  • 공휴일/휴일 : 휴가 기간에 포함하지 않을 휴일을 설정할 수 있습니다.


근무 환경(직원)

직원 관리_관리자.pngImage Added

① 근무유형 수정 / 근무지 외 출퇴근 / 근태 조회 대상 / 캘린더 근태 표시 대상

  • 근무유형 수정 : 사용자의 근무유형을 수정할 수 있습니다.

  • 근무지 외 출퇴근 : 근무지 외 출퇴근 허용(허용 / 허용 안 함) 여부를 설정할 수 있습니다.

  • 근태 조회 대상 : 근태 조회 대상을 설정하면 출퇴근 내역, 근무 리포트 메뉴에서 선택한 부서의 근태 기록을 확인할 수 있습니다.

  • 캘린더 근태 표시 대상 : 캘린더 근태 표시 대상을 설정하면 선택한 부서의 휴가/외근/출장/재택근무 내역을 근태 내 캘린더에서 확인할 수 있습니다.

② 상세 정보

  • 이름 : 직원의 이름을 확인할 수 있습니다.

  • 소속 : 직원의 소속을 확인할 수 있습니다.

  • 근무유형 이름 : 직원의 근무 유형을 확인할 수 있으며 필터 아이콘 클릭 시 근무유형 별로 필터링할 수 있습니다.

  • 근무지 : 설정된 근무지가 표시됩니다.

  • 근무지 외 출퇴근 : 사용자의 근무지 외 출퇴근 허용 여부가 표시됩니다.

  • 근태 조회 대상 : 사용자가 근태를 조회할 수 있는 부서를 표시합니다.

  • 캘린더 근태 표시 대상 : 사용자의 근태 캘린더에 근태를 표시할 수 있는 부서가 표시됩니다.

③ 검색 / 새로고침

  • 검색 : 전체, 이름, 소속을 기준으로 검색할 수 있습니다.

  • 새로고침 : 클릭 시 현재 화면을 새로고침합니다.


근무 환경(근무지)

근무지 등록_관리자.pngImage Added

① 근무지 이름 : 등록할 근무지 이름을 표시합니다.(ex. 사무실, 연구소 등)

② 근무지 IP : 전체 허용 시 IP와 상관없이 출퇴근 체크가 가능하며, IP 허용 시 특정 IP를 등록하여 해당 IP에서만 출퇴근 체크가 가능하도록 설정할 수 있습니다.

③ 현재 접속 중인 IP : 현재 접속 중인 IP를 표시하고 현재 접속 IP 추가 클릭 시 접속 허용 IP에 현재 접속중인 IP를 추가합니다.

④ IP 추가 : 접속을 허용할 IP를 추가할 수 있습니다.

⑤ 근무지 GPS 추가 : 등록한 GPS 반경 내에서 출퇴근 체크가 가능하도록 설정할 수 있습니다.


근무유형

근무유형_관리자.pngImage Added

① 근무유형 등록 / 삭제 : 새로운 근무유형을 등록하거나 삭제할 수 있습니다.

② 상세 정보

  • 근무유형 이름 : 등록된 근무유형 이름을 표시합니다.

  • 근무유형 : 등록된 근무유형을 확인할 수 있으며 필터 아이콘 클릭 시 근무유형 별로 필터링할 수 있습니다.

  • 1일 근무시간 : 등록된 근무유형의 1일 근무시간을 표시합니다.

  • 출근 시간 : 등록된 근무유형의 출근 시간을 표시합니다.

  • 휴게시간 : 등록된 근무유형의 휴게시간을 표시합니다.

  • 적용 인원 : 해당 근무유형에 해당하는 사용자를 표시합니다.

  • 주 근로시간 : 등록된 근무유형의 주 근로시간을 표시합니다.

  • 근무지 : 등록된 근무유형의 근무지를 확인할 수 있으며 필터 아이콘 클릭 시 근무지 별로 필터링할 수 있습니다.

  • 관리(수정/삭제) : 등록된 근무유형의 정보를 수정하거나 삭제할 수 있습니다.


신청양식

신청양식_관리자.pngImage Added

① 양식 설정 / 결재선 지정

  • 양식 설정 : 연차/기타휴가/근태 종류의 양식을 설정합니다.

  • 결재선 지정 : 인사 관리자가 업무에 필요한 결재선을 미리 등록해 놓을 수 있습니다.

② 보존 연한(영구 보존 / 3년 / 5년 / 10년) : 근태 문서의 보존 연한을 설정합니다.

③ 상세 정보

  • 종류 : 연차의 종류를 표시합니다.

  • 사용 여부 : 해당 연차 종류의 사용 여부를 설정합니다.

  • 차감 일수 : 해당 연차 차감 일수를 표시합니다.

  • 유급 시간 : 해당 연차의 유급 시간을 표시합니다.

  • 관리(수정) : 해당 연차의 사용 여부, 휴가 종류, 유급 시간을 수정할 수 있습니다.

④ 휴가 종류 추가 : 기타 휴가의 종류를 추가할 수 있습니다.

⑤ 상세 정보

  • 종류 : 기타 휴가의 종류를 표시합니다.

  • 사용 여부 : 해당 기타 휴가 종류의 사용 여부를 설정합니다.

  • 제공 일수 : 최대 사용 가능한 일수를 표시합니다.

  • 반차 제공 여부 : 해당 기타 휴가 종류의 반차 제공 여부를 설정합니다.

  • 유급 여부 : 해당 기타 휴가 종류의 유급 여부를 설정합니다.

  • 관리(수정/삭제) : 해당 기타 휴가 종류의 사용 여부, 휴가 종류, 제공 일수, 반차 제공 여부, 유급 여부를 수정/삭제할 수 있습니다.

⑥ 상세 정보

  • 종류 : 근태 종류를 표시합니다.

  • 관리(수정) 해당 근태 양식의 항목을 수정/삭제할 수 있습니다.


연차

연차관리_관리자.pngImage Added

① 직원 연차 현황 / 연차 일괄 수정 / 연차 기준

  • 직원 연차 현황 : 전체 사용자의 연차 현황을 표시합니다.

  • 연차 일괄 수정 : 사용자들의 연차 일수를 한 번에 수정할 수 있습니다.

  • 연차 기준 : 연차 기준, 회계 기준일, 1년 미만 연차, 근속 연차를 설정할 수 있습니다.

② 다운로드 : 전체 사용자의 연차 현황을 엑셀 파일로 다운로드합니다.

③ 상세 정보

  • 이름 : 직원의 이름을 확인하고 아이콘 클릭 시 이름를 오름차순, 내림차순으로 정렬할 수 있습니다.

  • 소속 : 직원의 소속을 확인하고 필터 아이콘 클릭 시 소속을 필터링할 수 있습니다.

  • 입사일자 : 직원의 입사 일자를 표시합니다.

  • 1년 미만 연차 : 1년 미만 연차일을 표시합니다.

  • 근속 연차 : 입사일을 기준으로 근속 연차를 표시합니다.

  • 총 연차 : 총 연차(휴가)일을 표시합니다.

  • 사용일 : 연차(휴가) 사용일을 표시합니다.

  • 잔여일 : 연차(휴가) 잔여일을 표시합니다.

  • 관리 (수정/보기) : 직원의 연차를 수정하거나 연차 사용/잔여 현황을 표시합니다.

④ 월 표기 : 클릭 시 달력을 표시해 특정 년/월로 이동이 가능합니다.

⑤ 날짜 이동 / 목록 개수 설정

  • 날짜 이동 : < 버튼 클릭 시 어제의 날짜로, > 버튼 클릭 시 내일의 날짜로 이동하고 오늘 버튼을 클릭 시 오늘 날짜로 이동합니다.

  • 목록 개수 설정 : 한 페이지에 표시할 목록 개수를 설정합니다.

⑥ 검색 / 화면 새로고침

  • 검색 : 전체, 이름, 소속, 직위를 기준으로 검색할 수 있습니다.

  • 새로고침 : 클릭 시 현재 화면을 새로고침합니다.