조직 현황

① 이동 / 복사 / 다운로드 / 주소 등록 / 소속원 동기화

• 이동 : 사용자를 다른 소속으로 이동합니다.

• 복사 : 사용자를 다른 소속으로 복사합니다.

• 소속 제거 : 생성된 소속을 제거합니다.

• 다운로드 : 조직 현황을 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.

• 주소 등록 : 선택한 사용자를 공용 주소록에 추가합니다.

② 소속 검색 : 등록한 소속을 검색해 찾을 수 있습니다.

③ 소속 추가 : + 버튼을 클릭해 새 소속을 추가할 수 있습니다.

④ 추가/수정/숨김/삭제 : 추가한 소속을 우클릭해 하위 소속을 만들거나 소속명을 수정, 숨김, 삭제할 수 있습니다.

⑤ 하위 그룹 포함 : 소속의 하위 그룹 표시 유무를 선택합니다.

⑥ 검색 / 새로고침

• 검색 : 전체, 이름, 아이디, 소속, 직위, 직책, 휴대폰을 기준으로 검색할 수 있습니다.

• 새로고침 : 클릭 시 현재 화면을 새로고침합니다.

조직도 사용 제한

① 전체 사용자 / 선택된 사용자

• 전체 사용자 : 이름, 아이디, 소속을 입력해 조직도 기능을 제한할 사용자를 추가합니다.

• 선택된 사용자 : 추가된 사용자는 조직도 기능 사용 및 확인할 수 없습니다.

직위/직책

① 직위 / 직책

• 직위 : 사용자 등록 시 직위 항목을 필수, 옵션, 숨김 항목으로 설정할 수 있습니다. 등록할 직위를 입력한 후 + 버튼 클릭 시 입력한 직위가 추가되며 드래그앤드롭으로 순서를 변경할 수 있습니다.

• 직책 : 사용자 등록 시 직책 항목을 필수, 옵션, 숨김 항목으로 설정할 수 있습니다. 등록할 직책을 입력한 후 + 버튼 클릭 시 입력한 직책이 추가되며 드래그앤드롭으로 순서를 변경할 수 있습니다.

사용자 등록

① 사용자 등록 : 사용자 계정을 추가합니다.

② 기본 정보

• 아이디 : 사용할 사용자 아이디를 입력합니다.

• 상태 : 계정의 상태를 표시합니다.

• 사용 만료일 : 선택한 사용자의 계정 사용 만료일을 설정합니다. 만료일 이후 해당 사용자 계정은 중지 상태로 전환됩니다. 중지 상태로 전환된 계정은 로그인할 수 없습니다.

• 비밀번호 : 사용할 사용자 비밀번호를 입력합니다.

• 비밀번호 확인 : 사용할 사용자 비밀번호를 한 번 더 입력합니다.

• 이름 : 사용할 사용자 이름을 입력합니다.

• 사진 : 사용자의 프로필 사진을 등록합니다.

• 생년월일 : 사용자의 생년월일을 등록합니다.

• 주소 , 우편번호 : 사용자의 주소를 등록합니다.

• 메모 : 사용자의 기타 메모 사항을 입력합니다.

③ 연락처

• 개인 메일 주소 : 사용자의 개인 메일 주소를 입력합니다.

• 일반 전화(휴대폰/일반 전화) : 사용자의 전화번호 및 휴대폰 번호를 등록합니다.

④ 조직 정보

• 소속 : 사용자의 소속을 선택합니다.

• 직책 : 사용자의 직책을 선택합니다.

• 직위 : 사용자의 직위를 선택합니다.

• 사번 : 사용자의 사번을 입력합니다.

⑤ 부가 설정

• 그룹 : 사용자의 그룹을 선택합니다.

• 표준 시간 : 사용자의 표준 시간을 선택합니다.

사용자 현황

① 현재 사용 계정 수 / 전체 계정 수 : 현재 등록된 계정 수와 등록 가능한 전체 계정 수를 표시합니다.

② 삭제 / 사용 / 중지 / 만료일 설정 / 다운로드

• 삭제 : 선택한 사용자 계정을 삭제합니다.

• 사용 : 선택한 사용자 계정을 사용 상태로 변경합니다.

• 중지 : 선택한 사용자 계정을 중지 상태로 변경합니다.

• 만료일 설정 : 선택한 사용자의 계정 사용 만료일을 설정합니다. 만료일 이후 해당 사용자 계정은 중지 상태로 전환됩니다. 중지 상태로 전환된 계정은 로그인할 수 없습니다.

• 다운로드 : 현재 등록된 사용자 계정 정보를 엑셀 파일로 다운로드합니다.

③ 상세 정보

• 아이디 : 사용자 아이디를 표시합니다.

• 이름 : 사용자 이름을 표시합니다.

• 소속 : 사용자 소속을 표시합니다.

• 직위 : 사용자 직위를 표시합니다.

• 직책 : 사용자 직책을 표시합니다.

• 사번 : 사용자 사번을 표시합니다.

• 그룹 : 사용자 그룹을 표시합니다.

• 상태 : 사용자 상태(사용/중지/휴면)을 표시합니다.

• 사용량 : 사용자가 사용중인 용량을 표시합니다.

• 최근 접속 : 사용자의 최근 접속일을 표시합니다.

• 사용 만료일 : 사용자의 사용 만료일을 표시합니다.

• 전환일 : 계정이 휴면/중지 상태로 전환된 경우 전환일을 표시합니다.

• 관리(삭제) : 해당 사용자 계정을 삭제합니다.

④ 사용자 수정 : 사용자 아이디를 클릭해 사용자 정보를 수정할 수 있습니다.

⑤ 검색 / 새로고침

• 검색 : 전체, 아이디, 이름, 소속, 직책, 그룹, 사번을 기준으로 검색할 수 있습니다.

• 새로고침 : 클릭 시 현재 화면을 새로고침합니다.

⑥ 보기 설정 : 한 페이지에 표시되는 개수를 설정할 수 있습니다.(10, 20, 30, 50, 100개)

삭제 대기 계정 현황

① 삭제 대기 계정 수 : 삭제 대기 계정 상태인 계정의 수를 표시합니다.

② 복구 / 완전 삭제 / 다운로드

• 복구 : 대기 상태의 계정을 사용 상태로 복구합니다.

• 완전 삭제 : 대기 상태의 계정을 완전 삭제합니다.

• 다운로드 : 대기 상태의 계정 목록을 엑셀 파일로 다운로드합니다.

③ 상세 정보

• 아이디 : 대기 상태의 계정 아이디를 표시합니다.

• 전환일 : 계정이 삭제 대기 상태로 전환된 날짜를 표시합니다.

• 관리 : 해당 계정을 사용 상태로 복구하거나 완전 삭제합니다.

④ 검색 / 새로고침

• 검색 : 전체, 아이디를 기준으로 검색할 수 있습니다.

• 새로고침 : 클릭 시 현재 화면을 새로고침합니다.

⑤ 보기 설정 : 한 페이지에 표시되는 개수를 설정할 수 있습니다.(10, 20, 30, 50, 100개)

계정 신청 현황

① 계정 신청 현황 : 계정 신청 시 메뉴 오른쪽에 빨간색 동그라미 알림이 표시됩니다.

② 삭제 : 신청 내역을 삭제합니다.

③ 상세 정보

• 신청일 : 계정 신청을 접수한 날짜 및 시간을 표시합니다.

• 신청 아이디 : 계정 신청을 접수한 아이디를 표시합니다.

• 신청자 : 계정 신청을 접수한 신청자 이름을 표시합니다.

• 소속 : 계정 신청을 접수한 신청자 소속을 표시합니다.

• 직위 : 계정 신청을 접수한 신청자 직위를 표시합니다.

• 직책 : 계정 신청을 접수한 신청자 직책을 표시합니다.

• 사번 : 계정 신청을 접수한 신청자 사번을 표시합니다.

• 휴대폰 : 계정 신청을 접수한 신청자 휴대폰 번호를 표시합니다.

• 사유 : 계정 신청 거부 시 거부 사유를 작성합니다.

• 상태(승인/거부) : 계정 신청을 승인 혹은 거부할 수 있습니다.

• 관리 : 해당 신청자의 신청 내역을 삭제합니다.

④ 정보 수정 : 신청자가 신청한 정보를 수정하고 신청을 승인 혹은 거부할 수 있습니다.

⑤ 보기 설정 : 한 페이지에 표시되는 개수를 설정할 수 있습니다.(10, 20, 30, 50, 100개)

사용자 등록 양식

① 양식 옵션 : 각 항목을 필수, 옵션, 숨김으로 설정하거나 관리자만 수정할 수 있게 설정합니다. 비공개 설정된 정보는 다른 사용자에게 표시되지 않습니다.

사용자 일괄 추가

① 사용자 일괄 추가 양식 : 양식 파일을 다운로드한 후 각 항목을 입력한 후 저장해 주세요.

② 파일 첨부 : 저장한 파일을 첨부한 후 등록 버튼을 클릭하면 사용자가 일괄 추가됩니다.

사용자 일괄 수정

① 사용자 일괄 수정 양식 : 양식 파일을 다운로드한 후 각 항목을 입력한 후 저장해 주세요.

② 파일 첨부 : 저장한 파일을 첨부한 후 등록 버튼을 클릭하면 사용자 정보가 일괄 수정됩니다.

휴면 정책

① 휴면 설정 / 중지 설정

• 휴면 설정 : 3개월/6개월/9개월/12개월 중 설정 기간 동안 사용자가 로그인하지 않으면 계정을 휴면 상태로 변경합니다.

• 중지 설정 : 3개월/6개월/9개월/12개월 중 휴면 상태로 변경된 후 설정 기간 동안 사용자가 로그인하지 않으면 계정을 중지 상태로 변경합니다.

• 예외 사용자 : 등록된 예외 사용자는 휴면이나 중지 상태가 되지 않습니다.

② 사용 만료일 : 사용 설정 시 특정 사용자의 사용 기간을 설정해 만료일 이후 특정 사용자 계정이 중지 상태로 전환됩니다. 중지 상태로 전환된 계정은 로그인할 수 없습니다.

① 그룹 관리 : 사용자 등록 시 입력하는 그룹 항목을 필수, 옵션, 숨김으로 설정할 수 있습니다. 등록된 그룹 항목은 드래그앤드롭으로 순서를 변경할 수 있습니다.

서비스 관리자

관리자 설정

① 서비스 관리자 수 : 현재 등록된 관리자 계정 수를 표시합니다.

② 관리자 편집 : 사용자를 관리자로 지정하여 서비스 관리 권한을 부여할 수 있습니다.

③ 보기 설정 : 한 페이지에 표시되는 개수를 설정할 수 있습니다.(10, 20, 30, 50, 100개)

접근 허용 IP

① 접근 허용 IP : 지정된 IP에서만 관리자 권한을 행사할 수 있도록 설정합니다.

인사 관리자

① 인사 관리자 수 : 현재 등록된 인사 관리자 계정 수를 표시합니다.

② 관리자 편집 : 사용자를 인사 관리자로 지정하여 인사 카드, 증명서, 근태 관리 권한을 부여할 수 있습니다.

③ 보기 설정 : 한 페이지에 표시되는 개수를 설정할 수 있습니다.(10, 20, 30, 50, 100개)

공용 연락처 관리자

① 관리 권한 : 전체 사용자, 서비스 관리자 혹은 특정 사용자만 선택하여 관리 권한을 부여할 수 있습니다.

자원 관리자

① 자원 관리자 수 : 현재 등록된 자원 관리자 계정 수를 표시합니다.

② 관리자 편집 : 사용자를 자원 관리자로 지정하여 자원 유형 및 자원 관리 권한을 부여할 수 있습니다.

③ 보기 설정 : 한 페이지에 표시되는 개수를 설정할 수 있습니다.(10, 20, 30, 50, 100개)

결재 관리자

① 결재 관리자 수 : 현재 등록된 결재 관리자 계정 수를 표시합니다.

② 관리자 편집 : 사용자를 결재 관리자로 지정하여 결재 문서 조회 권한을 부여할 수 있습니다.

③ 보기 설정 : 한 페이지에 표시되는 개수를 설정할 수 있습니다.(10, 20, 30, 50, 100개)

로그인

① 로그인 오류 시 차단 / 동시 로그인

• 로그인 오류 시 차단 : 잘못된 비밀번호를 5회 입력하면 선택한 시간 동안 접속이 차단됩니다.

• 동시 로그인 : 허용 시 다른 기기/브라우저에서 동일 아이디로 접속이 가능하며, 허용 안 함 설정 시 다른 기기/브라우저에서 동일 아이디로 접속하면 기존 접속이 종료됩니다. 예외 사용자는 동시 로그인이 허용됩니다.

비밀번호

① 보안 수준 / 변경 주기 / 첫 로그인 시 비밀번호 변경

• 보안 수준 : 비밀번호 보안 수준을 보통 혹은 높음으로 설정할 수 있습니다.

• 변경 주기 : 비밀번호 변경 주기를 30일, 60일, 90일, 180일 중 선택할 수 있고 변경 주기가 도래했을 때 [다음에 변경하기] 기능을 통해 비밀번호 변경 주기를 연장할 수 있습니다.

• 첫 로그인 시 비밀번호 변경 : 사용자가 계정 생성 후 첫 로그인 시 본인이 비밀번호를 설정할 수 있게 합니다.

• 비밀번호 찾기 인증 수단 입력 : 비밀번호 분실 시 개인 메일 주소 혹은 휴대폰 번호로 인증하거나 선택할 수 있습니다.

접근 허용

① 허용 방식(전체 허용 / 국가별 허용 / IP 허용)

• 전체 허용 : 서비스 및 POP3를 사용에 제한 사항이 없습니다.

• 국가별 허용 : 허용된 국가에서만 서비스에 접근할 수 있습니다.

• IP 허용 : 허용된 IP에서만 서비스에 접근할 수 있습니다.

② 본인 인증 로그인 : 허용되지 않은 지역에서 개인 메일 주소 또는 휴대폰으로 본인 인증 후 로그인할 수 있습니다.

2단계 인증

① 2단계 인증 : 2단계 인증 사용 여부를 설정합니다. 2단계 인증 설정 시 1회용 인증번호(OTP)를 입력해야 로그인할 수 있습니다.

로그인

① 다운로드 : 로그인 기록을 엑셀 파일로 다운로드합니다.

② 상세 정보

• 일시 : 로그인 날짜 및 시간을 표시합니다.

• 아이디 : 로그인 아이디를 표시하며 아이디 클릭 시 해당 아이디의 로그인 기록만 필터하여 확인할 수 있습니다.

• 이름 : 사용자 이름을 표시합니다.

• 접속 IP : 사용자가 로그인한 IP를 표시합니다.

• 접속 국가 : 사용자가 로그인한 국가를 표시합니다.

• 접속 경로 : 사용자가 로그인한 접속 경로를 표시합니다.

• 결과 : 로그인 결과(성공/실패)를 표시합니다.

• 상세보기 : 위 정보를 팝업으로 한 눈에 확인할 수 있습니다.

③ 검색 / 달력 / 새로고침

• 검색 : 전체, 아이디, 이름, 접속 IP를 기준으로 검색할 수 있습니다.

• 달력 : 특정 날짜로 이동합니다.

• 새로고침 : 클릭 시 현재 화면을 새로고침합니다.

④ 보기 설정 : 한 페이지에 표시되는 개수를 설정할 수 있습니다.(10, 20, 30, 50, 100개)

계정 상태 변경

① 다운로드 : 계정 상태 변경 기록을 엑셀 파일로 다운로드합니다.

② 상세 정보

• 일시 : 계정 상태 변경 날짜 및 시간을 표시합니다.

• 아이디 : 계정 상태 변경 아이디를 표시하며 아이디 클릭 시 해당 아이디의 로그인 기록만 필터하여 확인할 수 있습니다.

• 이름 : 사용자 이름을 표시합니다.

• 접속 IP : 사용자가 로그인한 IP를 표시합니다.

• 접속 국가 : 사용자가 로그인한 국가를 표시합니다.

• 설정 아이디 : 사용자의 아이디를 표시합니다.

• 상태 : 사용, 중지, 추가, 삭제, 완전 삭제 중 상태 이력을 필터하여 확인할 수 있습니다.

③ 검색 / 달력 / 새로고침

• 검색 : 전체, 아이디, 이름, 접속 IP를 기준으로 검색할 수 있습니다.

• 달력 : 특정 날짜로 이동합니다.

• 새로고침 : 클릭 시 현재 화면을 새로고침합니다.

④ 보기 설정 : 한 페이지에 표시되는 개수를 설정할 수 있습니다.(10, 20, 30, 50, 100개)

비밀번호 변경

① 다운로드 : 비밀번호 변경 기록을 엑셀 파일로 다운로드합니다.

② 상세 정보

• 일시 : 비밀번호 변경 기록이 있는 아이디의 날짜 및 시간을 표시합니다.

• 아이디 : 비밀번호 변경 기록이 있는 아이디를 표시하며 아이디 클릭 시 해당 아이디의 로그인 기록만 필터하여 확인할 수 있습니다.

• 이름 : 사용자 이름을 표시합니다.

• 접속 IP : 사용자가 로그인한 IP를 표시합니다.

• 접속 국가 : 사용자가 로그인한 국가를 표시합니다.

• 설정 아이디 : 사용자의 아이디를 표시합니다.

③ 검색 / 새로고침

• 검색 : 변경일, 아이디, 기간, 내용을 기준으로 검색할 수 있습니다.

• 새로고침 : 클릭 시 현재 화면을 새로고침합니다.

④ 보기 설정 : 한 페이지에 표시되는 개수를 설정할 수 있습니다.(10, 20, 30, 50, 100개)

SMS 발송

① SMS 발송 : SMS 발송 기록을 다운로드합니다.

• 기간 : 기록을 다운로드할 기간을 선택합니다.

• 보낸 사람 : 보낸 사람(사용자)를 검색해 선택합니다.

• 수신 번호 : 수신 번호(휴대폰 번호)를 입력합니다.

문서 폐기

① 다운로드 : 문서 폐기 기록을 엑셀 파일로 다운로드합니다.

② 상세 정보

• 일시 : 문서를 폐기한 날짜 및 시간을 표시합니다.

• 유형 : 유형(폐기)를 표시합니다.

• 폐기 담당자 : 해당 문서를 폐기한 담당자 이름과 아이디를 표시합니다.

• 접속 IP : 해당 문서를 폐기한 담당자의 접속 IP를 표시합니다.

• 제목 : 폐기된 문서의 제목을 표시합니다.

• 기안자 : 폐기된 문서의 기안자를 표시합니다.

• 기안일 : 폐기된 문서의 기안일을 표시합니다.

③ 검색 / 달력 / 새로고침

• 검색 : 전체 검색 등 문서 폐기 기록을 검색할 수 있습니다.

• 달력 : 특정 날짜로 이동합니다.

• 새로고침 : 클릭 시 현재 화면을 새로고침합니다.

④ 보기 설정 : 한 페이지에 표시되는 개수를 설정할 수 있습니다.(10, 20, 30, 50, 100개)

드라이브

① 다운로드 : 드라이브 활동 기록을 엑셀 파일로 다운로드합니다.

② 상세 정보

• 일시 : 드라이브 활동 기록의 날짜 및 시간을 표시합니다.

• 드라이브 이름 : 드라이브 이름을 표시합니다.

• 소유자 : 해당 드라이브의 소유자를 표시합니다.

• 작업 : 파일/폴더 업로드, 다운로드, 삭제 및 드라이브 삭제 이력을 표시합니다.

• 작업 내역 : 작업 파일/폴더를 표시합니다.

• 접속 IP : 작업한 사용자의 접속 IP를 표시합니다.

• 사용자 : 작업한 사용자의 이름과 아이디를 표시합니다.

• 비고 : 링크 공유, 계정 삭제 등의 비고 정보를 표시합니다.

③ 검색 / 달력 / 새로고침

• 검색 : 전체, 소유자, 사용자, 접속 IP, 드라이브 이름, 작업 내용을 검색할 수 있습니다.

• 달력 : 특정 날짜로 이동합니다.

• 새로고침 : 클릭 시 현재 화면을 새로고침합니다.

④ 보기 설정 : 한 페이지에 표시되는 개수를 설정할 수 있습니다.(10, 20, 30, 50, 100개)

관리자

① 다운로드 : 관리자 접속 기록 및 사용자 목록 다운로드 기록을 엑셀 파일로 다운로드합니다.

② 상세 정보

• 일시 : 활동 기록이 발생한 날짜 및 시간을 표시합니다.

• 아이디 : 활동 기록이 발생한 관리자 아이디를 표시합니다.

• 이름 : 활동 기록이 발생한 관리자 이름을 표시합니다.

• 접속 IP : 활동 기록이 발생한 관리자 접속 IP를 표시합니다.

• 접속 국가 : 활동 기록이 발생한 관리자 접속 국가를 표시합니다.

• 활동 내역 : 관리자 접속 혹은 목록 다운로드 이력을 표시합니다.

③ 검색 / 달력 / 새로고침

• 검색 : 관리자 아이디, 이름 등 관리자 기록을 검색할 수 있습니다.

• 달력 : 달력 : 특정 날짜로 이동합니다.

• 새로고침 : 클릭 시 현재 화면을 새로고침합니다.

④ 보기 설정 : 한 페이지에 표시되는 개수를 설정할 수 있습니다.(10, 20, 30, 50, 100개)

서비스 메뉴

① 상세 정보

• 그룹명 : 현재 생성된 그룹명을 표시합니다.

• 메일 : 메일은 기본 메뉴로 사용 여부를 설정할 수 없습니다.

• 연락처 : 개인 및 공용 연락처 사용 권한을 설정할 수 있습니다.

• 일정, 예약, Task, 게시판, 결재, 근태, 드라이브, SMS, 조직도 : 미체크 시 해당 기능을 사용할 수 없습니다.

로그인 화면

① 로그인 이미지 / 계정 신청,결과 보기 / 비밀번호 찾기

• 로그인 이미지 : 로그인 화면에 등록한 이미지를 표시할 수 있습니다.

• 계정 신청/결과 보기 : 로그인 화면에 아이디 신청, 결과 조회 표시 여부를 설정합니다.

• 비밀번호 찾기 : 로그인 화면에 아이디 신청, 결과 조회 표시 여부를 설정합니다.

로고

① 회사명 / 로고

• 회사명 : 로고가 없는 경우 회사명이 표시됩니다.

• 로고 : 로그인 화면과 서비스 화면에 등록한 로고 이미지를 표시할 수 있습니다.

로그인 화면

서비스 화면

타이틀 바

① 타이틀바 이름 : 브라우저 상단에 표기되는 사이트 이름을 설정할 수 있습니다.

예) (주)메일플러그

스킨

① 스킨 설정 권한 : 스킨 컬러를 사용자가 직접 선택하거나 관리자가 일괄 설정할 수 있습니다.

북마크

① 이름 / URL / 관리

• 이름 : 즐겨 찾는 웹사이트로 등록할 이름을 입력합니다.

• URL : 즐겨 찾는 웹사이트로 등록할 URL을 입력합니다.

• 관리 : + 버튼 클릭 시 등록되며 삭제 버튼 클릭 시 등록한 내역이 삭제됩니다. 등록된 내역은 드래그앤드롭으로 순서를 변경할 수 있습니다.

① 계정 신청 알림 / 계정 등록 알림

• 계정 신청 알림 : 계정 신청 시 관리자에게 알림 메일이 발송됩니다.

• 계정 등록 알림 : 계정 등록 시 사용자에게 등록 알림 메일이 발송됩니다.

① 용량 설정 : 용량 부족 시 홈페이지에서 10GB 단위로 서비스 용량을 조정할 수 있습니다.

② 상세 정보

• 서비스명 : 현재 사용할 수 있는 서비스(기능)명을 표시합니다.

• 남은 용량 : 각 서비스(기능)의 남은 용량을 표시합니다.

• 사용 용량 : 각 서비스(기능)의 사용 용량을 표시합니다.

• 총 용량 : 각 서비스(기능)의 사용할 수 있는 용량을 표시합니다.

③ 용량 초과 : 해당 서비스(기능)의 사용 용량이 남아있지 않은 경우 에러 메시지가 표시됩니다.