근태관리

근태관리 이용 중 다른 궁금하신 사항이나 오류가 있으신가요?

메일플러그 고객센터에는 서비스 이용 시 자주 묻는 질문을 모아두었습니다.

이외 답변이 필요하신 문의사항은 메일플러그 고객센터(1544-9140)으로 연락 주시거나 1:1 상담을 접수해 주세요.

내 근태 현황

내 근태 현황_사용자.png

 

① 오늘 : 현재 시각이 표시됩니다.

② 근무 유형 : 인사 담당자가 설정한 나의 근무 유형이 표시됩니다.

③ 출근,퇴근 시각 : 출근 시간과 설정된 근무 유형에 따른 퇴근 시간이 표시됩니다.

④ 출근, 퇴근 버튼 : 출근, 퇴근 버튼을 통해 출퇴근 체크가 가능합니다.

⑤ 이번 주 : 이번 주의 근무 시간을 확인할 수 있습니다.

  • 주 근로시간 : 회사에서 지정한 1주일 간 소정 근로시간입니다.  

  • 누적 근로시간 : 1주일 간 유효 근로시간을 포함한 시간입니다. (단, 자율근무는 실제 근로시간으로 반영)

  • 잔여 근로시간 : 주 근로시간에서 누적 근로시간을 빼고 남은 시간입니다.

  • 연장 근로시간: 1주일 간 실제로 연장근로를 시행한 시간입니다.

⑥ 휴가 신청 : 잔여 연차/총 연차 갯수를 확인하거나 > 버튼을 눌러 연차/반차 등의 휴가를 신청할 수 있습니다.

  • 근태 신청 : 연장근로/외근/출장/재택근무를 신청할 수 있습니다.

  • 결재 대기 : 내 결재가 필요한 결재 대기 건을 확인할 수 있습니다.

⑦ 근태 조회 : 조직의 휴가, 외근, 출장, 재택근무 내역을 캘린더에서 확인할 수 있습니다.

인사 담당자의 캘린더 근태 표시 대상 설정이 되어있지 않다면 근태 캘린더에는 내(사용자) 근태만 표시됩니다.

⑧ 휴가/외근/출장/재택근무 : 각 근태에 따른 아이콘이 근태 캘린더에 표시됩니다.

⑨ 반차/연차 : 휴가 사용 시 반차/연차 아이콘이 표시됩니다.

 


내 출퇴근 내역

내 출퇴근 내역_사용자.png

 

① 보기 설정 / 다운로드 : 월간 / 주간으로 보기 설정을 변경하고 근태 내역을 엑셀 파일로 다운로드합니다.

② 월 표기 : 클릭 시 달력을 표시해 특정 년/월로 이동이 가능합니다.

③ 근태(휴가/외근/연장근로/출장/재택근무) : 한 달 간의 근태를 확인하고 각 근태 유형을 클릭해 특정 상태만 필터링하여 확인할 수 있습니다.

④ 상세 정보

  • 날짜 : 아이콘 클릭 시 날짜를 오름차순 / 내림차순으로 확인할 수 있습니다.

  • 근무유형 이름 : 인사 담당자가 설정한 나의 근무 유형이 표시됩니다.

  • 출근 시간 , 퇴근 시간 : 출근, 퇴근 버튼을 통해 출퇴근 체크를 한 시간이 표시됩니다.

  • 실제 근로시간 : 실제 출퇴근 시간에서 휴게시간이 차감된 시간입니다.

  • 총 근로시간 : 유효 근로시간과 연장 근로시간을 포함한 시간입니다.

  • 출퇴근 상태 : 출퇴근 상태(정상 / 지각 / 조기 퇴근 / 퇴근 누락 / 결근)를 확인하고 필터 아이콘을 클릭해 특정 상태만 필터링하여 확인할 수 있습니다.

  • 근무 상태 : 근무 상태(휴가 / 연장근로 / 외근 / 출장 / 재택근무)를 확인하고 필터 아이콘을 클릭해 특정 상태만 필터링하여 확인할 수 있습니다.

⑤ 날짜 이동 : < 버튼 클릭 시 어제의 날짜로, > 버튼 클릭 시 내일의 날짜로, 오늘 버튼을 클릭 시 오늘 날짜로 이동합니다.

 


내 신청 문서

 

① 미결/승인/반려 : 내가 신청한 근태 문서 중 미결 상태 , 승인 상태, 반려 상태의 문서를 모아볼 수 있습니다.

② 근태 신청 : 휴가/연장근로/야근/출장/재택근무와 같은 근태를 신청할 수 있습니다.

③ 상세 정보

  • 신청 기간 : 근태를 신청한 신청 기간을 표시합니다.

  • 종류 : 신청한 근태(휴가/외근/연장근로/출장/재택근무) 종류를 표시합니다.

  • 상태 : 신청한 문서의 상태를 표시합니다.

  • 관리(회수/상세보기) : 신청한 문서를 회수하거나 인쇄(상세보기)할 수 있습니다.

④ 검색 / 달력 / 새로고침

  • 검색 : 전체, 결재자를 기준으로 검색할 수 있습니다.

  • 달력 : 특정 날짜로 이동하거나 시작일~종료일을 지정해 해당 날짜로 이동합니다.

  • 새로고침 : 클릭 시 현재 화면을 새로고침합니다.

 


내 결재 문서

 

① 내 결재 문서 : 내 결재가 필요한 근태 문서가 있을 시 메뉴 오른쪽에 빨간색 동그라미 알림이 표시됩니다.

② 미결/승인/반려 : 내 결재가 필요한 근태 문서 중 미결 상태 , 승인 상태, 반려 상태의 문서를 모아볼 수 있습니다.

③ 승인/반려 : 문서의 승인/반려 처리를 진행할 수 있습니다.

④ 상세 정보

  • 신청 기간 : 근태 문서의 신청 기간을 표시합니다.

  • 종류 : 근태(휴가/외근/연장근로/출장/재택근무) 종류를 표시합니다.

  • 신청자 : 근태 문서를 신청한 신청자의 이름을 표시합니다.

  • 근무유형 이름 : 근태 문서를 신청한 신청자의 근무유형 이름을 표시합니다.

  • 관리(승인/반려/상세보기) : 문서를 승인/반려하거나 인쇄(상세보기)할 수 있습니다.

문서는 승인 처리 후 승인 탭으로 이동됩니다.

문서는 반려 처리 후 반려 탭으로 이동됩니다.

⑤ 검색 / 달력 / 새로고침

  • 검색 : 전체, 신청자, 소속을 기준으로 검색할 수 있습니다.

  • 달력 : 특정 날짜로 이동하거나 시작일~종료일을 지정해 해당 날짜로 이동합니다.

  • 새로고침 : 클릭 시 현재 화면을 새로고침합니다.

 


내 참조 문서

① 내 참조 문서 : 내가 참조된 근태 문서 중 미확인한 문서가 있을 시 메뉴 오른쪽에 빨간색 동그라미 알림이 표시됩니다.

② 상세 정보

  • 문서번호 : 근태 문서에 부여된 문서번호를 표시합니다.

  • 작성일 : 문서가 작성된 작성일을 표시합니다.

  • 종류 : 근태(휴가/외근/연장근로/출장/재택근무) 종류를 표시합니다.

  • 신청 기간 : 근태 문서의 신청 기간을 표시합니다.

  • 신청자 : 근태 문서를 신청한 신청자의 이름을 표시합니다.

  • 상태 : 근태 문서의 승인/반려 상태를 표시합니다.

  • 관리 : 근태 문서를 인쇄(상쇄보기)하거나 메모를 작성할 수 있습니다.

③검색 / 달력 / 새로고침

  • 검색 : 전체, 신청자, 소속, 결재자, 문서번호를 기준으로 검색할 수 있습니다.

  • 달력 : 특정 날짜로 이동하거나 시작일~종료일을 지정해 해당 날짜로 이동합니다.

  • 새로고침 : 클릭 시 현재 화면을 새로고침합니다.