전자결재 설정(관리자)

전자결재 이용 중 다른 궁금하신 사항이나 오류가 있으신가요?

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관리자 모드 전환

결재 메뉴로 진입한 후 하단의 톱니바퀴 모양() 아이콘을 클릭해 결재 설정 화면으로 접근할 수 있습니다.

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결재 방식

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① 결재 방식 / 순차 합의, 병렬 합의 / 순차 수신, 병렬 수신 / 미결 문서 수정 / 문서 첨부 / 문서 폐기

  • 결재 방식 : 전결, 선결, 대결, 보류 사용 여부를 설정하고 전결 사용 시 전결권자를 추가할 수 있습니다.

  • 순차 합의, 병렬 합의 : 순차 합의 ,병렬 합의 사용 여부를 설정합니다.

순차 합의 : 합의자들의 순번에 따라 차례대로 합의를 하는 방식입니다.

병렬 합의 : 합의자들의 순번에 상관없이 합의를 하는 방식입니다.

  • 순차 수신, 병렬 수신 : 순차 수신, 병렬 수신 사용 여부를 설정합니다.

  • 미결 문서 수정 : 문서 수정 권한을 가진 사용자는 종결 전 문서를 수정할 수 있습니다.

  • 문서 첨부 : 기안서 작성 시 부서 내 문서, 본인이 기안 및 결재한 문서 중 종결된 문서를 첨부할 수 있는 기능입니다.

  • 문서 폐기 : 결재 관리자는 결재 문서 관리 에서 문서를 폐기할 수 있습니다. 결재 문서 관리에서 미결/승인/반려 문서를 폐기하면 폐기로 이동되며, 복구 및 영구 폐기할 수 있습니다.

② 결재 방식 안내 : 전결, 선결, 대결, 보류, 합의, 수신과 같은 결재 용어에 대한 안내를 확인할 수 있습니다.

 


양식

사용 양식

① 사용 양식 : 현재 사용 중인 양식 목록을 확인합니다.

② 양식 등록 / 미사용 전환

  • 양식 등록 : 결재 양식을 커스터마이징하여 직접 등록합니다.

  • 미사용 전환 : 등록된(사용 중인) 양식을 미사용 문서로 전환하여 양식 목록에 표시되지 않게 합니다.

③ 상세 정보

  • 결재 유형 : 결재 유형(협조 결재, 내부 결재)를 표시합니다.

  • 양식명 : 문서의 양식명을 표시합니다. 양식명 클릭 시 해당 양식을 수정할 수 있습니다.

④ 새 창으로 보기 : 등록된 양식을 새 창으로 띄워서 확인할 수 있습니다.

⑤ 양식 순서 변경 : 결재 화면 진입 시 표시되는 양식 순서를 변경합니다.

미사용 양식

① 미사용 양식 : 현재 사용중이지 않은(미사용) 양식 목록을 확인합니다.

② 사용 전환 : 선택된 미사용 양식을 사용 양식으로 전환합니다.

③상세 정보

  • 결재 유형 : 결재 유형(협조 결재, 내부 결재)를 표시합니다.

  • 양식명 : 문서의 양식명을 표시합니다. 양식명 클릭 시 해당 양식을 수정할 수 있습니다.

④ 새 창으로 보기 : 등록된 양식을 새 창으로 띄워서 확인할 수 있습니다.

 


문서 번호 방식

채번 방식

① 채번 방식 : 문서 관리 및 추적을 용이하게 하기 위해 문서가 종결되었을 때 각 문서에 고유 번호를 부여하는 문서번호입니다. 아래 순번에 따라 채번 방식을 설정할 수 있으며, 년-월-일련번호는 필수로 삽입됩니다.

② 채번 방식 설정 : 원하는 순서로 채번 방식을 설정할 수 있습니다. 회사명, 부서명, 양식명, [회사, 부서 코드]에서 설정한 약칭 등을 선택할 수 있으며, 직접 텍스트를 입력하여 설정할 수도 있습니다.

코드 설정

① 코드 설정 : 채번 방식에서 조직, 소속 정보를 코드로 사용할 수 있습니다.

② 상세 정보

  • 이름 : 등록된 조직, 소속 정보를 표시합니다.

  • 코드명 : 설정할 코드명을 표시합니다.

 


문서철 관리

사용 문서철

① 사용 문서철 : 문서철은 소속 단위로 생성되며, 문서철 안에 문서를 담아 관리할 수 있습니다.

② 추가 / 이관

  • 추가 : 문서철을 추가할 수 있습니다.

  • 이관 : 문서철을 다른 부서로 이관할 수 있습니다.

삭제된 철

① 삭제된 철 : 삭제된 문서철을 확인할 수 있습니다.

② 이관 : 삭제된 문서철을 다른 부서로 이관할 수 있습니다.

 


문서 백업

① 백업 기간 / 상태 / 관리

  • 백업 기간 : 원하는 기간을 입력한 후 우측의 신청하기 버튼 클릭 시 결재 완료된 문서를 백업할 수 있습니다.

  • 상태 : 백업 신청 시 백업 대기, 백업 데이터가 준비 시 백업 중, 백업 데이터가 준비되면 다운로드 버튼이 생성됩니다.

  • 관리 : 삭제 클릭 시 신청한 백업 내역이 삭제됩니다.

 


문서 관리

미결

① 폐기 / 이동

  • 폐기 : 미결 문서를 폐기함으로 이동해 문서를 폐기할 수 있습니다.

  • 이동 : 미결 문서를 다른 문서철로 이동합니다.

② 상세 정보

  • 양식명 : 양식명을 표시하며, 양식명을 클릭하면 해당 양식의 문서만 모아볼 수 있습니다.

  • 소속 : 문서를 기안한 기안자의 소속을 표시합니다.

  • 문서철 : 해당 문서가 포함된 문서철을 표시합니다.

  • 제목 : 미결 문서의 제목을 표시합니다.

  • 기안자 : 미결 문서의 기안자를 표시합니다.

  • 기안일 : 미결 문서의 기안일을 표시합니다.

  • 상태 : 미결 문서의 현재 상태를 표시합니다.

  • 최근 결재일 : 미결 문서의 최근 결재일을 표시합니다.

③ 검색 / 달력 / 문서함, 문서철 검색 / 새로고침

  • 검색 : 전체, 제목, 내용, 첨부파일, 소속, 기안자를 기준으로 검색할 수 있습니다.

  • 달력 : 특정 날짜로 이동하거나 시작일~종료일을 지정해 해당 날짜로 이동합니다.

  • 문서함, 문서철 검색 : 소속을 입력해 문서함, 문서철을 검색합니다.

  • 새로고침 : 클릭 시 현재 화면을 새로고침합니다.

④ 보기 설정 : 한 페이지에 문서를 표시되는 개수를 설정할 수 있습니다.(10, 20, 30, 50, 100개)

승인

① 폐기 / 이동

  • 폐기 : 승인된 문서를 폐기함으로 이동해 문서를 폐기할 수 있습니다.

  • 이동 : 승인된 문서를 다른 문서철로 이동합니다.

② 상세 정보

  • 양식명 : 양식명을 표시하며, 양식명을 클릭하면 해당 양식의 문서만 모아볼 수 있습니다.

  • 소속 : 문서를 기안한 기안자의 소속을 표시합니다.

  • 문서철 : 해당 문서가 포함된 문서철을 표시합니다.

  • 제목 : 승인 문서의 제목을 표시합니다.

  • 기안자 : 승인 문서의 기안자를 표시합니다.

  • 기안일 : 승인 문서의 기안일을 표시합니다.

  • 상태 : 승인된 문서의 상태를 표시하며 승인 아이콘이 표시됩니다.

  • 최근 결재일 : 승인 문서의 최근 결재일을 표시합니다.

③ 검색 / 달력 / 문서함, 문서철 검색 / 새로고침

  • 검색 : 전체, 문서번호, 제목, 내용, 첨부파일, 소속, 기안자, 결재자를 기준으로 검색할 수 있습니다.

  • 달력 : 특정 날짜로 이동하거나 시작일~종료일을 지정해 해당 날짜로 이동합니다.

  • 문서함, 문서철 검색 : 소속을 입력해 문서함, 문서철을 검색합니다.

  • 새로고침 : 클릭 시 현재 화면을 새로고침합니다.

④ 보기 설정 : 한 페이지에 표시되는 개수를 설정할 수 있습니다.(10, 20, 30, 50, 100개)

반려

① 폐기 / 이동

  • 폐기 : 반려된 문서를 폐기함으로 이동해 문서를 폐기할 수 있습니다.

  • 이동 : 반려된 문서를 다른 문서철로 이동합니다.

② 상세 정보

  • 양식명 : 양식명을 표시하며, 양식명을 클릭하면 해당 양식의 문서만 모아볼 수 있습니다.

  • 소속 : 문서를 기안한 기안자의 소속을 표시합니다.

  • 문서철 : 해당 문서가 포함된 문서철을 표시합니다.

  • 제목 : 반려 문서의 제목을 표시합니다.

  • 기안자 : 반려 문서의 기안자를 표시합니다.

  • 기안일 : 반려 문서의 기안일을 표시합니다.

  • 상태 : 반려된 문서의 상태를 표시하며 반려 아이콘이 표시됩니다.

  • 최근 결재일 : 반려 문서의 최근 결재일을 표시합니다.

③ 검색 / 달력 / 문서함, 문서철 검색 / 새로고침

  • 검색 : 전체, 문서번호, 제목, 내용, 첨부파일, 소속, 기안자, 결재자를 기준으로 검색할 수 있습니다.

  • 달력 : 특정 날짜로 이동하거나 시작일~종료일을 지정해 해당 날짜로 이동합니다.

  • 문서함, 문서철 검색 : 소속을 입력해 문서함, 문서철을 검색합니다.

  • 새로고침 : 클릭 시 현재 화면을 새로고침합니다.

④ 보기 설정 : 한 페이지에 표시되는 개수를 설정할 수 있습니다.(10, 20, 30, 50, 100개)

폐기

① 복구 / 승인 / 반려

  • 복구 : 문서를 복구합니다. 문서 복구 시 이전 종결함에 노출됩니다.

  • 승인 : 승인된 문서를 필터링하여 표시합니다.

  • 반려 : 반려된 문서를 필터링하여 표시합니다.

② 상세 정보

  • 양식명 : 양식명을 표시하며, 양식명을 클릭하면 해당 양식의 문서만 모아볼 수 있습니다.

  • 소속 : 문서를 기안한 기안자의 소속을 표시합니다.

  • 제목 : 문서의 제목을 표시합니다.

  • 기안자 : 문서를 기안한 기안자를 표시합니다.

  • 폐기일 : 담당자가 해당 문서를 폐기처리한 날짜 및 시간을 표시합니다.

  • 폐기 담당자 : 해당 문서를 폐기 처리한 담당자 명을 표시합니다.

③ 검색 / 달력 / 문서함, 문서철 검색 / 새로고침

  • 검색 : 전체, 문서번호, 제목, 내용, 첨부파일, 소속, 기안자, 결재자를 기준으로 검색할 수 있습니다.

  • 달력 : 특정 날짜로 이동하거나 시작일~종료일을 지정해 해당 날짜로 이동합니다.

  • 문서함, 문서철 검색 : 소속을 입력해 문서함, 문서철을 검색합니다.

  • 새로고침 : 클릭 시 현재 화면을 새로고침합니다.

④ 보기 설정 : 한 페이지에 표시되는 개수를 설정할 수 있습니다.(10, 20, 30, 50, 100개)