사용자 등록 양식 설정

사용자(계정) 등록 시 필요한 항목을 필수, 혹은 옵션으로 설정할 수 있습니다.

Open

① 옵션 : 사용자 등록 시, 양식에 들어가는 항목을 설정합니다.

• 필수 : 신청 양식에 입력되야 사용자 등록이 가능합니다.

• 필수 (관리자만 수정) : 필수 입력 사항이며, 관리자만 수정할 수 있습니다.

• 옵션 : 신청 양식에서 선택적으로 입력 가능합니다.

• 옵션 (관리자만 수정) : 선택 입력 사항이며, 관리자만 수정할 수 있습니다.

• 숨김: 등록 양식에서 보이지 않아 입력이 불가능합니다. 

② 직급 : 사용자 등록 시  보여지는 직급명을 추가합니다.          

               등록된 직급은 Drag & Drop 기능으로 순서 변경이 가능합니다.

사용자 등록

사용자 계정은 관리자가 직접 등록하거나 사용자가 로그인 화면에서 아이디 신청 시 관리자가 승인하여 사용자를 등록할 수 있습니다.

Open

① 필수 입력 사항 : 아이디, 이름, 비밀번호, 비밀번호 확인은 필수로 입력해야 합니다. 

② 사진 : 사용자의 프로필 사진을 등록할 수 있습니다.

③ 소속 : [추가] 버튼을 클릭해 부서를 선택할 수 있습니다. 소속은 조직도에서 관리할 수 있습니다.

④ 개인 메일주소 : 비밀번호 분실 시, 등록한 메일 주소로 임시 비밀번호를 받을 수 있습니다.                                             

⑤ 전화번호: 비밀번호 분실 시, 등록한 휴대폰 번호로 임시 비밀번호를 받을 수 있습니다.

⑥ 메일 포워딩 : 해당 사용자로 들어온 메일을 다른 메일주소로 자동 전달할 수 있습니다.

• 포워딩 후에 서버에 남김 : 체크 시, 메일이 수신되는 계정에도 메일이 남아있지만 체크 해제 시, 최초 수신 계정에서는 삭제됩니다.

• 관리자만 설정 : ‘관리자만 설정’에 체크하면 사용자는 포워딩을 설정할 수 없습니다.

⑦ 발송메일 자동참조, 숨은참조 : 사용자가 메일 발송 시, 자동으로 주소가 추가되도록 할 수 있습니다.

사용자 관리

생성된 계정 목록을 확인하고 관리할 수 있습니다.

① 검색 : ID, 이름, 소속, 그룹, 사번으로 검색할 수 있습니다.

② 삭제 : 선택한 계정을 삭제할 수 있습니다. 삭제하면 [미사용 계정 관리]에 3일 간 보관됩니다.

사용 : 선택한 사용자의 상태를 [사용] 으로 변경합니다.

중지 : 선택한 사용자의 상태를 [중지] 로 변경합니다. 

전체 목록 다운로드 : 사용자 목록을 엑셀 파일로 저장할 수 있습니다.

③ 현재 사용중인 계정 수 / 등록 가능한 계정 수, 목록 개수 : 현재 사용중인 계정 수와 등록 가능한 계정 수, 한 페이지에서 보여질 계정 개수를 설정할 수 있습니다.

④ 계정 정보 : 아이디, 이름, 사번, 소속, 상태, 사용량, 최근 접속일 등을 확인할 수 있습니다.

※ 아이디 클릭 시 해당 계정의 정보를 수정할 수 있습니다.

미사용 계정 관리

삭제 계정, 휴면 계정, 중지 계정을 확인하고 관리할 수 있습니다.

①  삭제 : 삭제된 계정 목록을 확인할 수 있고, 3일간 노출됩니다.

② 복구 : 삭제일로부터 3일 내에는 계정을 복구할 수 있습니다.

③ 완전삭제 : 3일 보관 기간 없이 즉시 계정 삭제를 원하는 경우 완전삭제를 할 수 있습니다.

① 휴면 : 휴면 상태의 계정 목록을 확인할 수 있습니다.

② 삭제, 사용, 중지, 전체 목록 다운로드 : 휴면 상태의 계정을 삭제 처리, 사용 처리 혹은 중지할 수 있습니다.

③ 상태 : 아이디, 이름, 사번, 소속, 직책, 직위, 그룹, 상태, 최근 접속, 휴면으로 전환된 전환일 수를 확인할 수 있습니다.

① 중지 : 중지 상태의 계정 목록을 확인할 수 있습니다.

중지 상태의 계정은 로그인할 수 없습니다.

② 삭제, 사용, 전체 목록 다운로드 : 중지 상태의 계정을 삭제 처리하거나, 사용 처리할 수 있습니다.

③ 상태 : 아이디, 이름, 사번, 소속, 직책, 직위, 그룹, 상태, 최근 접속, 중지로 전환된 전환일 수를 확인할 수 있습니다.

아이디 신청

사용자가 로그인 화면에서 아이디 신청을 하면, 관리자가 확인할 수 있는 화면입니다.

• 승인 : 사용자의 신청을 승인하면 아이디가 생성됩니다.

• 거부 : 사용자의 신청을 거부할 수 있습니다.

• 삭제 : 목록에 있는 신청 내역을 삭제할 수 있습니다.

사용자 일괄 추가

여러 명의 사용자를 한번에 추가할 수 있습니다.

① 사용자 일괄 추가 양식 : 사용자 정보를 입력할 샘플파일을 다운로드 합니다.

② 파일 선택 : 작성한 파일을 업로드합니다.

③ 등록 양식 : 데이터가 없는 항목은 빈칸으로 두고 저장해 주세요.

④ 사용자 추가하기 : 업로드한 파일 정보로, 사용자들이 일괄 추가됩니다.

사용자 일괄 수정

여러 명의 사용자를 한번에 수정할 수 있습니다.

① 사용자 전체 리스트 : 전체 사용자 정보가 파일로 다운로드 됩니다.

② 파일 선택 : 수정한 파일을 업로드합니다.

③ 등록 양식 : 데이터가 없는 항목은 공란으로 두시면 됩니다.

④ 사용자 수정하기 : 수정한 파일 정보로, 사용자들이 일괄 수정됩니다.

정보 변경 설정

사용자가 스스로 정보 및 비밀번호를 변경할 수 있도록 허용하거나 제한합니다.

① 사용자 정보 변경 : 사용자가 자신의 정보를 직접 변경할 수 있게 허용할 수 있습니다.

② 사용자 비밀번호 변경 : 사용자가 자신의 비밀번호를 직접 변경할 수 있게 허용할 수 있습니다.

알림 메일 발송

사용자 설정에 따라 다양한 알림 기능을 제공합니다.

① 사용자 등록 알림 : 사용자의 계정이 생성되었다는 확인 메일을 당사자에게 보냅니다.

② 아이디 신청 알림 : 아이디 신청 내역이 생기면 관리자에게 알림 메일을 보냅니다.

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