① 인사 카드 등록 : 이름, 사진, 사번, 소속, 직위, 직책, 입사일자, 입사 구분, 주민등록번호, 생년월일, 성별, 개인 메일 주소, 전화번호(휴대폰/일반전화), 주소, 우편번호, 메모 등 인사 카드를 등록할 수 있습니다.

재직자

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① 재직자 수 : 현재 등록된 재직자 인사카드 수를 표시합니다.

② 삭제 / 메일 보내기 / 다운로드

• 삭제 : 등록된 재직자 인사 카드를 삭제합니다.

• 메일 보내기 : 등록된 재직자 메일 주소로 메일을 발송합니다.

• 다운로드 : 등록된 재직자 목록을 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.

③ 상세 정보

• 이름 : 등록된 재직자 이름을 표시합니다. 이름을 클릭해 인사 카드를 팝업 형태로 확인하고 PDF로 저장/인쇄할 수 있습니다.

등록된 인사 카드는 아래와 같이 표시됩니다.

Open

• 사번 : 등록된 재직자 사번을 표시합니다.

• 소속 : 등록된 재직자 소속을 표시합니다.

• 직위 : 등록된 재직자 직위를 표시합니다.

• 직책 : 등록된 재직자 직책을 표시합니다.

• 입사일자 : 등록된 재직자 입사일자를 표시합니다.

• 개인 메일 주소 : 등록된 재직자 개인 메일 주소를 표시합니다.

• 휴대폰 : 등록된 재직자 휴대폰 번호를 표시합니다.

• 관리 : 해당 재직자의 정보를 수정합니다.

④ 검색 / 새로고침

• 검색 : 전체, 이름, 사번, 소속, 직위, 직책, 개인 메일 주소, 휴대폰 번호를 기준으로 검색할 수 있습니다.

• 새로고침 : 클릭 시 현재 화면을 새로고침합니다.

⑤ 보기 설정 : 한 페이지에 표시되는 개수를 설정할 수 있습니다.(10, 20, 30, 50, 100개)

퇴직자

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① 퇴직자 수 : 현재 등록된 퇴직자 인사카드 수를 표시합니다.

② 삭제 / 다운로드

• 삭제 : 등록된 퇴직자 인사 카드를 삭제합니다.

• 다운로드 : 등록된 퇴직자 목록을 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.

③ 상세 정보

• 이름 : 등록된 퇴직자 이름을 표시합니다. 이름을 클릭해 인사 카드를 팝업 형태로 확인하고 PDF로 저장/인쇄할 수 있습니다.

• 사번 : 등록된 퇴직자 사번을 표시합니다.

• 소속 : 등록된 퇴직자 소속을 표시합니다.

• 직위 : 등록된 퇴직자 직위를 표시합니다.

• 직책 : 등록된 퇴직자 직책을 표시합니다.

• 입사일자 : 등록된 퇴직자 입사일자를 표시합니다.

• 개인 메일 주소 : 등록된 퇴직자 개인 메일 주소를 표시합니다.

• 휴대폰 : 등록된 퇴직자 휴대폰 번호를 표시합니다.

• 관리 : 해당 퇴직자의 정보를 수정합니다.

④ 검색 / 새로고침

• 검색 : 전체, 이름, 사번, 소속, 직위, 직책, 개인 메일 주소, 휴대폰 번호를 기준으로 검색할 수 있습니다.

• 새로고침 : 클릭 시 현재 화면을 새로고침합니다.

⑤ 보기 설정 : 한 페이지에 표시되는 개수를 설정할 수 있습니다.(10, 20, 30, 50, 100개)

인사 카드 일괄 추가

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① 인사 카드 일괄 추가 양식 : 양식 파일을 다운로드한 후 각 항목을 입력한 후 저장해 주세요.

② 파일 첨부 : 저장한 파일을 첨부한 후 등록 버튼을 클릭하면 사용자가 일괄 추가됩니다.

인사 카드 일괄 수정

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① 인사 카드 일괄 수정 양식 : 양식 파일을 다운로드한 후 각 항목을 입력한 후 저장해 주세요.

② 파일 첨부 : 저장한 파일을 첨부한 후 등록 버튼을 클릭하면 사용자 정보가 일괄 수정됩니다.

① 직원 수 : 현재 등록된 직원 수를 표시합니다.

② 다운로드 : 등록된 직원 명부를 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.

③ 상세 정보

• 이름 : 등록된 직원 이름을 표시합니다.

• 추가 선택 : 사번, 소속, 직위, 직책, 입사일자, 개인 메일 주소, 주민등록번호, 휴대폰, 입사 구분, 재직 구분, 퇴사일자, 생년월일, 성별, 일반 전화별 항목을 추가하거나 필터링해 확인할 수 있습니다.

④ 검색 / 새로고침

• 검색 : 전체, 이름, 사번, 소속, 직위, 직책, 개인 메일 주소, 휴대폰 번호를 기준으로 검색할 수 있습니다.

• 새로고침 : 클릭 시 현재 화면을 새로고침합니다.

⑤ 보기 설정 : 한 페이지에 표시되는 개수를 설정할 수 있습니다.(10, 20, 30, 50, 100개)

증명서 발급

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① 대기 문서 보기 / 직접 신청

• 대기 문서 보기 : 사용자가 직접 신청한 증명서를 확인할 수 있습니다.

• 직접 신청 : 인사 관리자가 특정 사용자의 증명서를 직접 신청/발급할 수 있습니다.

② 상세 정보

• 증명서 종류 : 재직증명서, 경력증명서, 퇴직증명서를 필터링해 확인할 수 있습니다.

• 발급 번호 : 설정된 문서의 발급 번호를 표시합니다.

• 신청자 : 증명서 발급을 신청한 신청자명을 표시합니다.

• 신청일 : 증명서 발급을 신청한 신청일자를 표시합니다.

• 상태 : 해당 증명서의 대기/승인/반려 상태를 표시합니다.

• 발급 : 해당 증명서를 확인하거나 인쇄, 메일 발송, 반려할 수 있습니다.

③ 검색 / 새로고침

• 검색 : 전체, 이름, 소속을 기준으로 검색할 수 있습니다.

• 새로고침 : 클릭 시 현재 화면을 새로고침합니다.

④ 보기 설정 : 한 페이지에 표시되는 개수를 설정할 수 있습니다.(10, 20, 30, 50, 100개)

발급 정보

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① 발급 정보

• 조직명 : 회사 및 조직명을 입력합니다.

• 조직명(영문) : 영문으로 표시할 회사 및 조직명을 입력합니다.

• 대표자 성명 : 대표자명을 입력합니다.

• 대표자 성명(영문) : 영문으로 표시할 대표자명을 입력합니다.

• 대표자 직위 : 대표자 직위를 입력합니다.

• 주소 : 회사 및 조직명 주소를 입력합니다.

• 주소(영문) : 영문으로 표시할 회사 및 조직명 주소를 입력합니다.

• 직인 : 직인 이미지를 추가합니다.