메일플러그 매뉴얼

연락처

연락처 이용 중 다른 궁금하신 사항이나 오류가 있으신가요?

메일플러그 고객센터에는 서비스 이용 시 자주 묻는 질문을 모아두었습니다.

이외 답변이 필요하신 문의사항은 메일플러그 고객센터(1544-9140)으로 연락 주시거나 1:1 상담을 접수해 주세요.

1 연락처(주소) 등록
2 중요 연락처
3 사내 연락처
4 개인 연락처
5 공용 연락처
6 연락처 가져오기
7 연락처 내보내기
8 중복 주소 정리

연락처(주소) 등록

주소 등록.png

① 주소 등록 / 빠른 등록

주소 등록 : 이름, 메일 주소, 전화번호, 생년월일, 주소 등 연락처를 상세하게 등록할 수 있습니다.
빠른 등록 : 그룹, 이름, 메일 주소만 입력해 연락처 주소를 빠르게 등록할 수 있습니다.

중요 연락처

각 연락처 앞의 별표(☆) 표시 클릭 시 중요 연락처로 등록되며, 내(사용자)가 중요 표시한 연락처만 표시됩니다.

중요 연락처.png

① 메일 보내기 : 한 번에 최대 100개의 연락처를 선택하여 등록된 메일 주소로 메일을 발송할 수 있습니다.

메일 쓰기에서 연락처 검색 시 중요 연락처가 우선 표시됩니다.

② 상세 정보

이름 : 연락처에 등록된 이름을 표시합니다. 이름 클릭 시 상세 프로필을 확인할 수 있습니다.
메일 주소 : 연락처에 등록된 메일 주소를 표시합니다.
휴대폰 : 연락처에 등록된 휴대전화 번호를 표시합니다.
구분 : 연락처 분류(사내 연락처/개인 연락처/공용 연락처)를 표시합니다.

사내 연락처

조직도를 기반으로 등록된 사내 연락처로 소속원의 정보를 확인할 수 있습니다.

사내 연락처.png

① 메일 보내기 / 주소 등록

메일 보내기 : 한 번에 최대 100개의 연락처를 선택하여 등록된 메일 주소로 메일을 발송할 수 있습니다.
주소 등록 : 선택한 연락처를 개인 연락처 혹은 공용 연락처에 복사할 수 있습니다.

메일 쓰기에서 연락처 검색 시 중요 연락처가 우선 표시됩니다.

② 상세 정보

중요(☆) : 해당 연락처를 중요 연락처에 등록합니다.
이름 : 조직도에 등록된 이름을 표시합니다. 이름 클릭 시 상세 프로필을 확인할 수 있습니다.
아이디 : 계정 아이디를 표시합니다.
소속 : 조직도에 등록된 소속을 표시합니다.
직위 : 조직도에 등록된 직위를 표시합니다.
직책 : 조직도에 등록된 직책을 표시합니다.
사번 : 조직도에 등록된 사번을 표시합니다.
휴대폰 : 조직도에 등록된 휴대폰 번호를 표시합니다.

개인 연락처

사용자가 개인으로 관리(등록/수정/삭제)하는 연락처입니다.

개인 연락처.png

① 그룹 추가 : 개인 연락처의 그룹을 추가할 수 있습니다.

생성된 그룹 위에 마우스 커서를 올린 후 ⋮ 아이콘을 클릭해 그룹 안에 하위 그룹을 추가하거나 그룹명을 수정, 삭제할 수 있습니다.

그룹을 삭제하면 해당 그룹에 있는 연락처는 모두 삭제되며 복구할 수 없습니다.

② 삭제 / 메일 보내기 / 그룹 설정

삭제 : 선택한 연락처를 삭제합니다.
메일 보내기 : 한 번에 최대 100개의 연락처를 선택하여 메일을 발송할 수 있습니다.
그룹 설정 : 선택한 연락처를 개인 연락처의 다른 그룹으로 이동하거나 복사할 수 있습니다.

③ 상세 정보

중요(☆) : 해당 연락처를 중요 연락처에 등록합니다.
이름 : 연락처에 등록된 이름을 표시합니다. 이름 클릭 시 상세 프로필을 확인할 수 있습니다.
메일 주소 : 연락처에 등록된 메일 주소를 표시합니다.
휴대폰 : 연락처에 등록된 휴대전화 번호를 표시합니다.
회사 번호 : 연락처에 등록된 회사 번호를 표시합니다.
회사명 : 연락처에 등록된 회사명을 표시합니다.
그룹 : 해당 연락처가 속한 그룹을 표시합니다. 그룹이 없는 경우 개인 연락처로 표시됩니다.
관리(수정/삭제) : 해당 연락처를 수정하거나 삭제할 수 있습니다.

공용 연락처

사내에서 공용으로 확인할 수 있는 연락처로 권한이 있는 사용자가 관리(등록/수정/삭제)할 수 있습니다.

공용 연락처.png

① 그룹 추가 : 공용 연락처의 그룹을 추가할 수 있습니다.

생성된 그룹 위에 마우스 커서를 올린 후 ⋮ 아이콘을 클릭해 그룹 안에 하위 그룹을 추가하거나 그룹명을 수정, 삭제할 수 있습니다.

그룹을 삭제하면 해당 그룹에 있는 연락처는 모두 삭제되며 복구할 수 없습니다.

② 삭제 / 메일 보내기 / 그룹 설정

삭제 : 선택한 연락처를 삭제합니다.
메일 보내기 : 한 번에 최대 100개의 연락처를 선택하여 메일을 발송할 수 있습니다.
그룹 설정 : 선택한 연락처를 공용 연락처의 다른 그룹으로 이동하거나 복사할 수 있습니다.

③ 상세 정보

중요(☆) : 해당 연락처를 중요 연락처에 등록합니다.
이름 : 연락처에 등록된 이름을 표시합니다. 이름 클릭 시 상세 프로필을 확인할 수 있습니다.
메일 주소 : 연락처에 등록된 메일 주소를 표시합니다.
휴대폰 : 연락처에 등록된 휴대전화 번호를 표시합니다.
회사 번호 : 연락처에 등록된 회사 번호를 표시합니다.
회사명 : 연락처에 등록된 회사명을 표시합니다.
그룹 : 해당 연락처가 속한 그룹을 표시합니다. 그룹이 없는 경우 공용 연락처로 표시됩니다.
관리(수정/삭제) : 해당 연락처를 수정하거나 삭제할 수 있습니다.

연락처 가져오기

연락처 가져오기.png

① 연락처 등록 양식 : 등록 양식 파일을 다운로드한 후 연락처를 입력해 주세요.

연락처 정보는 한 번에 1,000개까지 가져올 수 있습니다.
이름과 메일 주소는 필수 입력 정보입니다.
'주소 그룹'에 기호( | )를 사용하여 원하는 그룹에 연락처를 추가할 수 있습니다. 예) '주소 그룹' 항목에 '서울시|강남구'를 입력하면 서울시 > 강남구 그룹에 연락처가 추가됩니다.
항목을 수정할 경우 심각한 문제가 발생할 수 있으니 정보가 없는 항목은 비워두시기 바랍니다.

② 파일 첨부 / 중복 연락처 / 저장 위치

파일 첨부 : 입력한 등록 양식 파일을 첨부해 주세요.
중복 연락처 : 양식 파일에 중복된 연락처가 있다면 해당 연락처를 건너뛰거나 덮어쓸 수 있습니다.
저장 위치 : 가져올 연락처를 저장할 위치를 선택할 수 있습니다.

연락처 내보내기

연락처 내보내기.png

① 내보내기 : 등록된 연락처를 엑셀 파일(.csv)로 다운로드할 수 있습니다.

중복 주소 정리

중복 주소 정리.png

① 중복 이름 / 중복 주소

중복 이름 : 개인 연락처에 등록된 연락처 중 중복된 이름을 검색해 삭제할 수 있습니다.
중복 주소 : 개인 연락처에 등록된 연락처 중 중복된 메일 주소를 검색해 삭제할 수 있습니다.

② 삭제 : 선택한 항목을 삭제합니다.

③ 상세 정보

중요(☆) : 해당 연락처를 중요 연락처에 등록합니다.
이름 : 개인 연락처에 등록된 이름을 표시합니다. 이름 클릭 시 상세 프로필을 확인할 수 있습니다.
메일 주소 : 개인 연락처에 등록된 메일 주소를 표시합니다.
휴대폰 : 개인 연락처에 등록된 휴대전화 번호를 표시합니다.
회사 번호 : 개인 연락처에 등록된 회사 번호를 표시합니다.
회사명 : 개인 연락처에 등록된 회사명을 표시합니다.
그룹 : 그룹명(개인 연락처)를 표시합니다.