대표메일

소속을 대표하는 메일을 만들 수 있습니다.

① 소속 : 대표메일 주소로 사용할 소속을 선택합니다.

②대표메일 주소 : 해당 소속이 사용할 대표메일 주소를 등록합니다.

예) 마케팅팀 : marketing@mailplug.co.kr

메일링

소속이 아닌 각 사용자를 임의로 선택하거나 대표메일을 포함시켜 그룹 메일을 만들 수 있습니다.

① 메일링 이름 : 메일링 리스트를 구별할 이름을 입력합니다.

② 메일링 주소 : 가상으로 생성할 메일링 주소를 입력한 후 등록합니다.

③ 수정/삭제 : 메일링 주소에 포함된 사용자 목록을 수정하거나 선택한 메일링을 삭제합니다.

공용서명

모든 사용자가 보내는 메일에 등록한 공용 서명을 포함할 수 있습니다.

① 공용서명 : 설정 사용 여부를 선택할 수 있습니다.

② 답장/전달 시 표시 위치 : 이전에 받은 메일 내용 위에 표시하거나 메일 최하단에 표시하도록 선택할 수 있습니다.

③ 에디터: 입력할 공용 서명을 추가하고 저장할 수 있습니다.

수신허용/거부관리

관리자가 전체 사용자의 수신 허용/거부를 설정할 수 있습니다.

① 수신 허용 : 특정 도메인이나 메일 주소가 스팸으로 처리되는 것을 방지합니다.

                      ‘X’ 버튼 클릭 시 목록에서 삭제됩니다.

② 수신 거부 : 특정 도메인이나 메일 주소가 수신되는 것을 거부합니다.      

                      ‘X’ 버튼 클릭 시 목록에서 삭제됩니다.

메일 개별 발송 설정

메일 개별 발송 옵션을 일괄 설정할 수 있습니다.

관리자가 개별 발송 옵션을 일괄 설정할 수 있으며 사용자는 관리자가 설정한 옵션을 변경할 수 없습니다.

메일 삭제

사내 수신된 메일을 조회 후, 일괄 삭제할 수 있습니다.

① 기간 : 삭제하려는 메일을 수신한 기간을 설정해 주세요.

② 보낸 사람 : 삭제하려는 메일을 보낸 사람 이름 또는 메일 주소를 입력해 주세요.

③ 받은 사람 : 삭제하려는 메일을 받은 사람 이름 또는 메일 주소를 입력해 주세요.

④ 제목 : 삭제하려는 메일의 제목을 입력해 주세요.

⑤ 첨부파일 : 파일명을 정확히 입력해 주세요.

메일 복구

사용자를 선택 해, 삭제된 메일을 사용자 별로 복구할 수 있습니다.

① 복구 대상자  : 삭제메일을 복구하려는 사용자의 이름 또는 이메일 주소로 검색할 수 있습니다.

② 복구 가능 메일 : 복구 가능한 메일 정보를 확인할 수 있습니다.

③ 복구하기 : 복구하려는 메일함 체크 후 ‘복구하기’ 버튼을 누르면 메일이 복구됩니다.

메일 백업

월 별로 메일 데이터를 백업할 수 있습니다.

① 사용자 선택 : 백업하려는 사용자를 검색 후 선택합니다.

② 백업 대상 기간 : 백업 받을 기간을 월별로 입력한 후 관리 하단의 신청 버튼을 누르면 백업이 시작됩니다.

                              예) 2022년 4월의 경우 202204를 입력합니다.

③ 관리 : 백업 신청건의 상태를 확인할 수 있습니다.

• 백업 대기 : 백업 신청 직후 백업 대기로 표기됩니다.

• 다운로드 : 백업이 완료되면 다운로드 버튼이 생성되고 백업된 데이터는 7일 동안 무제한으로 다운 받을 수 있습니다.

• 기간만료 : 다운로드 기간 7일이 지난 상태로 백업을 다시 신청해야 합니다.

메일회수 설정

메일을 회수할 때 범위를 설정할 수 있습니다.

• 메일 회수 방식 : ‘모든 메일 회수’ 는 받는사람의 읽음여부 상관없이 메일을 회수합니다.

‘읽지 않은 메일만 회수’ 는 받는사람이 메일을 읽거나, 자동 포워딩된 메일의 수신자가 메일을 읽었거나 답장, 전체답장, 전달한 경우는 메일을 회수할 수 없습니다.

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