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연락처 이용 중 다른 궁금하신 사항이나 오류가 있으신가요? 메일플러그 고객센터에는 서비스 이용 시 자주 묻는 |
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질문을 모아두었습니다. 이외 답변이 필요하신 문의사항은 메일플러그 고객센터(1544-9140)으로 연락 주시거나 |
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상담을 접수해 주세요. |
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| Table of Contents | |||
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연락처 화면
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연락처(주소) 등록
① 주소 등록 / 빠른 등록
주소 등록 :
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이름, 메일 주소, 전화번호, 생년월일, 주소 등 연락처를 상세하게 등록할 수 있습니다.
빠른 등록 : 그룹, 이름, 메일 주소만 입력해 연락처 주소를 빠르게 등록할 수 있습니다.
중요 연락처
각 연락처 앞의 별표(☆) 표시 클릭 시 중요 연락처로
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③ 사내 연락처 : 조직도를 기반으로 등록된 사내 연락처입니다.
④ 개인 연락처 : 그룹을 만들어 관리할 수 있습니다. (마우스 우클릭으로 그룹을 추가, 수정, 삭제, 하위 그룹을 생성할 수 있습니다.)
| Note |
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그룹 삭제 시, 해당 그룹에 있는 연락처는 모두 삭제되므로 주의해 주세요. |
⑤ 공용 연락처 : 관리자 혹은 권한이 있는 사용자가 등록할 수 있는 연락처로 공유 받은 사용자만 사용할 수 있습니다.
⑥ 연락처 가져오기 / 연락처 내보내기 : 샘플파일을 다운로드 후 1,000개 단위로 연락처를 가져오기 / 내보내기를 할 수 있습니다.
| Warning |
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샘플파일의 항목명 수정 시 정상적으로 등록이 불가합니다. 이름과 메일 주소는 필수값입니다. |
⑦ 중복 주소 정리 : 개인 연락처의 중복된 이름이나 메일 주소를 검색해 수정 및 삭제할 수 있습니다.
중요 연락처
연락처 앞의 별표(☆) 를 눌러 중요 연락처에 등록할 수 있습니다.
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| Info |
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중요 연락처는 사용자가 중요 표시한 연락처만 표시됩니다. |
사내 연락처
조직도에 등록된 사내 연락처를 확인할 수 있습니다.
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개인 연락처
개인 연락처에서 그룹을 만들어 관리할 수 있습니다.
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① 검색 : 등록 되어있는 전체 연락처에서 이름, 메일 주소 등으로 검색할 수 있습니다.
② 개인 / 공용 연락처 옵션
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삭제 : 체크박스 선택 후 주소를 삭제할 수 있습니다.
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등록되며, 내(사용자)가 중요 표시한 연락처만 표시됩니다.
① 메일 보내기 / SMS 보내기
메일 보내기 : 한 번에 최대 100개의 연락처를 선택하여 등록된 메일 주소로 메일을 발송할 수 있습니다.
SMS 보내기 : 선택한 연락처에 등록된 휴대전화 번호로 SMS를 발송할 수 있습니다.
| Info |
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② 상세 정보
이름 : 연락처에 등록된 이름을 표시합니다. 이름 클릭 시 상세 프로필을 확인할 수 있습니다.
메일 주소 : 연락처에 등록된 메일 주소를 표시합니다.
휴대폰 : 연락처에 등록된 휴대전화 번호를 표시합니다.
구분 : 연락처 분류(사내 연락처/개인 연락처/공용 연락처)를 표시합니다.
③ 검색 / 새로고침
검색 : 전체, 이름, 메일 주소, 휴대폰 번호를 기준으로 검색할 수 있습니다.
새로고침 : 클릭 시 현재 화면을 새로고침합니다.
④ 보기 설정 : 한 페이지에 표시되는 개수를 설정할 수 있습니다.(10, 20, 30, 50, 100개)
사내 연락처
조직도를 기반으로 등록된 사내 연락처로 소속원의 정보를 확인할 수 있습니다.
① 메일 보내기 / SMS 보내기 / 주소 등록
메일 보내기 : 한 번에 최대 100개의 연락처를 선택하여 등록된 메일 주소로 메일을 발송할 수 있습니다.
SMS 보내기 : 선택한 연락처에 등록된 휴대전화 번호로 SMS를 발송할 수 있습니다.
주소 등록 : 선택한 연락처를 개인 연락처 혹은 공용 연락처에 복사할 수 있습니다.
| Info |
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② 상세 정보
중요(☆) : 해당 연락처를 중요 연락처에 등록합니다.
이름 : 조직도에 등록된 이름을 표시합니다. 이름 클릭 시 상세 프로필을 확인할 수 있습니다.
아이디 : 계정 아이디를 표시합니다.
소속 : 조직도에 등록된 소속을 표시합니다.
직위 : 조직도에 등록된 직위를 표시합니다.
직책 : 조직도에 등록된 직책을 표시합니다.
사번 : 조직도에 등록된 사번을 표시합니다.
휴대폰 : 조직도에 등록된 휴대폰 번호를 표시합니다.
③ 하위 그룹 포함 : 조직도 중 부서의 하위 그룹 표시 유무를 선택합니다.
④ 검색 / 새로고침
검색 : 전체, 이름, 아이디, 소속, 직위, 직책, 휴대폰을 기준으로 검색할 수 있습니다.
새로고침 : 클릭 시 현재 화면을 새로고침합니다.
개인 연락처
사용자가 개인으로 관리(등록/수정/삭제)하는 연락처입니다.
① 그룹 추가 : 개인 연락처의 그룹을 추가할 수 있습니다.
| Info |
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생성된 그룹 위에 마우스 커서를 올린 후 |
| Warning |
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그룹을 삭제하면 해당 그룹에 있는 연락처는 모두 삭제되며 복구할 수 없습니다. |
② 삭제 / 메일 보내기 / SMS 보내기 / 그룹 설정
삭제 : 선택한 연락처를 삭제합니다.
메일 보내기 : 한 번에 최대 100개의 연락처를 선택하여 메일을 발송할 수 있습니다.
SMS 보내기 : 선택한 연락처에 등록된 휴대전화 번호로 SMS를 발송할 수 있습니다.
그룹 설정 : 선택한 연락처를 개인 연락처의 다른 그룹으로 이동하거나 복사할 수 있습니다.
| Info |
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SMS 보내기 시 SMS 포인트(point)가 차감됩니다. |
③ 상세 정보
중요(☆) : 해당 연락처를 중요 연락처에 등록합니다.
이름 : 연락처에 등록된 이름을 표시합니다. 이름 클릭 시 상세 프로필을 확인할 수 있습니다.
메일 주소 : 연락처에 등록된 메일 주소를 표시합니다.
휴대폰 : 연락처에 등록된 휴대전화 번호를 표시합니다.
회사 번호 : 연락처에 등록된 회사 번호를 표시합니다.
회사명 : 연락처에 등록된 회사명을 표시합니다.
그룹 : 해당 연락처가 속한 그룹을 표시합니다. 그룹이 없는 경우 개인 연락처로 표시됩니다.
관리(수정/삭제) : 해당 연락처를 수정하거나 삭제할 수 있습니다.
④ 검색 / 새로고침
검색 : 전체, 이름, 메일 주소, 휴대폰, 회사명을 기준으로 검색할 수 있습니다.
새로고침 : 클릭 시 현재 화면을 새로고침합니다.
⑤ 보기 설정 : 한 페이지에 표시되는 개수를 설정할 수 있습니다.(10, 20, 30, 50, 100개)
공용 연락처
사내에서 공용으로 확인할 수 있는 연락처로 권한이 있는 사용자가 관리(등록/수정/삭제)할 수 있습니다.
① 그룹 추가 : 공용 연락처의 그룹을 추가할 수 있습니다.
| Info |
|---|
생성된 그룹 위에 마우스 커서를 올린 후 |
| Warning |
|---|
그룹을 삭제하면 해당 그룹에 있는 연락처는 모두 삭제되며 복구할 수 없습니다. |
② 삭제 / 메일 보내기 / SMS 보내기 / 그룹 설정
삭제 : 선택한 연락처를 삭제합니다.
메일 보내기 : 한 번에 최대 100개의 연락처를 선택하여 메일을 발송할 수 있습니다.
SMS 보내기 :
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선택한 연락처에 등록된 휴대전화 번호로 SMS를 발송할 수 있습니다.
그룹 설정 : 선택한
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③ 목록 개수 : 주소를 몇 개씩 볼 지 설정할 수 있습니다.
목록 보기 : 연락처을 리스트 / 카드 형식으로 볼 수 있습니다.
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연락처를 공용 연락처의 다른 그룹으로 이동하거나 복사할 수 있습니다.
| Info |
|---|
SMS 보내기 시 SMS 포인트(point)가 차감됩니다. |
③ 상세 정보
중요(☆) : 해당 연락처를 중요 연락처에 등록합니다.
이름 : 연락처에 등록된 이름을 표시합니다. 이름 클릭 시 상세 프로필을 확인할 수 있습니다.
메일 주소 : 연락처에 등록된 메일 주소를 표시합니다.
휴대폰 : 연락처에 등록된 휴대전화 번호를 표시합니다.
회사 번호 : 연락처에 등록된 회사 번호를 표시합니다.
회사명 : 연락처에 등록된 회사명을 표시합니다.
그룹 : 해당 연락처가 속한 그룹을 표시합니다. 그룹이 없는 경우 공용 연락처로 표시됩니다.
관리(수정/삭제) : 해당 연락처를 수정하거나 삭제할 수 있습니다.
④ 검색 / 새로고침
검색 : 전체, 이름, 메일 주소, 휴대폰
...
, 회사명을 기준으로 검색할 수 있습니다.
⑤ 중요(☆) : 별 아이콘 클릭으로 중요 표시할 수 있습니다. 중요 표시된 주소는 ‘중요 연락처’에서 별도로 확인 가능합니다.
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매뉴얼 확인이 필요하신가요?
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새로고침 : 클릭 시 현재 화면을 새로고침합니다.
⑤ 보기 설정 : 한 페이지에 표시되는 개수를 설정할 수 있습니다.(10, 20, 30, 50, 100개)
연락처 가져오기
① 연락처 등록 양식 : 등록 양식 파일을 다운로드한 후 연락처를 입력해 주세요.
| Info |
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② 파일 첨부 / 중복 연락처 / 저장 위치
파일 첨부 : 입력한 등록 양식 파일을 첨부해 주세요.
중복 연락처 : 양식 파일에 중복된 연락처가 있다면 해당 연락처를 건너뛰거나 덮어쓸 수 있습니다.
저장 위치 : 가져올 연락처를 저장할 위치를 선택할 수 있습니다.
연락처 내보내기
① 내보내기 : 등록된 연락처를 엑셀 파일(.csv)로 다운로드할 수 있습니다.
중복 주소 정리
① 중복 이름 / 중복 주소
중복 이름 : 개인 연락처에 등록된 연락처 중 중복된 이름을 검색해 삭제할 수 있습니다.
중복 주소 : 개인 연락처에 등록된 연락처 중 중복된 메일 주소를 검색해 삭제할 수 있습니다.
③ 상세 정보
중요(☆) : 해당 연락처를 중요 연락처에 등록합니다.
이름 : 개인 연락처에 등록된 이름을 표시합니다. 이름 클릭 시 상세 프로필을 확인할 수 있습니다.
메일 주소 : 개인 연락처에 등록된 메일 주소를 표시합니다.
휴대폰 : 개인 연락처에 등록된 휴대전화 번호를 표시합니다.
회사 번호 : 개인 연락처에 등록된 회사 번호를 표시합니다.
회사명 : 개인 연락처에 등록된 회사명을 표시합니다.
그룹 : 그룹명(개인 연락처)를 표시합니다.
④ 보기 설정 : 한 페이지에 표시되는 개수를 설정할 수 있습니다.(10, 20, 30, 50, 100개)