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Task 이용 중 다른 궁금하신 사항이나 오류가 있으신가요? 메일플러그 고객센터에는 서비스 이용 시 자주 묻는 질문을 모아두었습니다. 이외 답변이 필요하신 문의사항은 메일플러그 고객센터(1544-9140)으로 연락 주시거나 1:1 상담을 접수해 주세요. |
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| Table of Contents | |
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공간, 섹션, 카드 관리
TASK는 공간을 선택한 후 해당 공간에서 섹션과 각 섹션의 카드를 확인하여 업무 흐름을 효과적으로 확인할 수 있습니다.
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공간
① 공간 추가 : 공간은 팀 혹은 프로젝트를 진행하는 각 사용자 단위로 생성하거나 개인
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공간으로 생성하는 등 다양하게 활용할 수 있습니다.
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② 공간 목록 : 공간 사용자나 공간 관리자인 공간 목록을 확인할 수 있습니다.
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| Info |
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공간 위에 마우스 커서를 올린 후 공간 삭제 시 등록된 모든 섹션 및 카드가 삭제되며, 복구할 수 없습니다. |
③ 공간명 / 공간 설명
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/ 공간 사용자
공간명 : 공간명을 표시합니다.
공간 설명 : 공간 설명을 표시합니다.
공간 사용자 : 공간 관리자와 공간 사용자를 표시합니다.
| Note |
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공간 설명을 입력하지 않은 경우 설명 아이콘이 표시되지 않습니다. |
| Info |
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공간 관리자는 아이디 우측에 별도 아이콘이 표시되어 공간 사용자와 구분할 수 있습니다.  |
④
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필터 : 상태, 담당자, 요청자, 라벨 별로 필터하여 확인할 수 있습니다
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⑤ 섹션 : “할 일”, “진행 중”, “완료” 혹은 “대기”, “작업 중”, “테스트”, “완료”와 같이 업무 흐름을 유연하게 구성할 수 있습니다.
| Info |
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섹션은 화면 우측의 섹션 추가를 클릭해 추가할 수 있으며 각 드래그앤드롭으로 순서를 변경할 수 있습니다. |
⑥ 카드 : 각 섹션의 상세 업무를 나타냅니다
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공간은 수정/추가하려는 공간 위에 마우스 커서를 올린 후 > 아이콘을 클릭하면 수정/삭제 버튼이 표시됩니다.
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⑦ 카드 이동 : 드래그앤드롭으로 카드를 이동할 수 있습니다.
⑧ 검색 / 새로고침
검색 : 전체, 제목, 내용, 파일을 기준으로 검색할 수 있습니다.
새로고침 : 클릭 시 현재 화면을 새로고침합니다.
공간 추가/ 공간 수정
① 공간 추가(이름 / 설명)
이름 : 공간의 이름을 설정할 수 있습니다.
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설명 : 공간의 설명을 입력할 수 있습니다.
③ 관리 권한 : 체크 시 공간 관리자 권한을 부여합니다.
④ 공유 사용자 추가 : 해당 공간을 다른 사용자 및 소속과 공유할 수 있습니다.
섹션 관리
업무 흐름을 유연하게 구성하는 섹션을 관리할 수 있습니다.
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섹션은 화면 우측의 섹션 추가를 클릭해 추가할 수 있으며 각 섹션은 드래그 앤 드롭으로 순서를 변경할 수 있습니다.
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섹션 수정/삭제 : 각 섹션 상단의 점 3개 아이콘을 클릭하면 수정/삭제 버튼이 표시됩니다.
카드 관리
각 섹션의 상세 업무를 추가해 업무를 관리할 수 있습니다.
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카드는 섹션 아래의 카드 추가를 클릭해 추가할 수 있으며 각 카드는 드래그 앤 드롭으로 순서를 변경하거나 다른 섹션으로 이동할 수 있습니다.
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① 카드 상태 변경 : 카드를 완료/미완료 상태로 변경할 수 있습니다.
② 카드 이름 : 더블 클릭해 카드 이름을 변경할 수 있습니다.
③ 기한 : 카드에 기한을 입력하거나 변경할 수 있습니다.
| Note |
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기한은 날짜 및 시간으로 설정할 수 있습니다. |
④ 담당자 : 카드 담당자를 추가/변경할 수 있습니다.
⑤ 내용 : 카드 내용을 입력할 수 있습니다.
⑥ 체크리스트 : 카드에 체크리스트를 추가할 수 있습니다.
⑦ 파일 : 드래그 앤 드롭이나 파일 버튼을 클릭하여 카드에 파일을 첨부할 수 있습니다.
② 공유 : 공간을 공유하려는 사용자 혹은 소속을 추가할 수 있습니다.
카드 관리
① 카드 이름: 카드의 이름을 표시하며 마우스 커서를 올려 나타나는 연필 모양 아이콘을 눌러 카드의 이름을 변경할 수 있습니다. 왼쪽의 체크박스 클릭 시 완료된 카드로 표시됩니다.
② 카드 내용 : 카드 내용을 표시합니다.
③ 체크리스트 : 카드에 체크리스트를 추가합니다. 왼쪽의 체크박스 클릭 시 완료된 체크리스트로 표시됩니다.
④ 탭(전체 / 댓글 / 활동 기록)
전체 : 카드의 댓글과 활동 기록을
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시간 순으로 확인할 수 있습니다.
댓글 : 카드의 댓글만 모아볼 수 있습니다.
활동 기록 : 카드의 활동 기록(수정/추가 활동)만 모아볼 수 있습니다.
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⑤ 요청자 : 카드를 생성한 요청자를 표시합니다.
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⑥ 카드에 추가(기한 / 담당자 / 라벨 / 파일)
기한 : 카드에 날짜 및 시간으로 기한을 설정합니다.
담당자 : 카드 담당자를 추가/변경할 수 있습니다.
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라벨 : 카드에 라벨을
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추가/변경할 수 있습니다.
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파일 : 첨부할 파일을 직접 선택해 첨부하거나 마우스로 끌어넣어 첨부할 수 있습니다.
⑦ 조치(완료 / 팔로우 해제 / 이동 / 삭제)
완료 : 카드를 완료 상태로 변경합니다.
팔로우 : 카드를 팔로우하거나 팔로우 해제할 수 있습니다.
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팔로우한 카드는 알림을 받을 수 있습니다.
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이동 : 카드를 다른 섹션으로
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이동합니다.
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삭제 : 카드를
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삭제합니다.
| Warning |
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삭제된 카드는 복구할 수 없습니다 |
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필터 및 검색
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① 상태 : 카드를 상태별로 필터할 수 있습니다.
전체 : 모든 상태의 카드를 확인할 수 있습니다.
완료 : 완료된 카드만 확인할 수 있습니다.
미완료 : 완료되지 않은 카드만 확인할 수 있습니다.
② 담당자 : 카드에 등록된 담당자를 기준으로 필터할 수 있습니다.
③ 요청자 : 카드에 등록된 요청자를 기준으로 필터할 수 있습니다.
④ 라벨 : 카드에 등록된 라벨을 기준으로 필터할 수 있습니다.
⑤ 초기화 : 현재 적용된 필터를 초기화하여, 모든 카드를 확인할 수 있습니다.
⑥ 검색 : 제목, 내용, 첨부파일로 카드를 검색할 수 있습니다.
알림 설정
TASK 활동 기록에 대한 알림을 수신할 수 있습니다.
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① 알림 방식 : 알림 받을 방식을 설정할 수 있습니다.
모바일앱 : 이벤트 발생 시 TASK 앱으로 알림을 받을 수 있습니다.
메신저: 이벤트 발생 시 메신저 커넥션으로 알림을 받을 수 있습니다.
② 알림 받을 공간 : 공유 사용자인 공간 중 알림 받을 공간을 선택할 수 있습니다.
③ 알림 대상 : 알림 대상을 선택할 수 있습니다.
요청자 : 내가 요청자인 카드에 이벤트 발생 시 알림을 받을 수 있습니다.
담당자 : 내가 담당자인 카드에 이벤트 발생 시 알림을 받을 수 있습니다.
팔로워 : 내가 팔로우 중인 카드에 이벤트 발생 시 알림을 받을 수 있습니다.
④ 알림 조건 : 공간, 섹션, 카드에 어떤 이벤트 발생 시 알림을 받을 지 설정할 수 있습니다.
| Tip |
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화면 하단의 저장 버튼을 클릭해야 설정이 저장됩니다. |
매뉴얼 확인이 필요하신가요?
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