읽기

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① 메일 설정 : 해당 아이콘 클릭 시 메일 사용자 설정 메뉴를 확인할 수 있습니다.

② 읽기 설정

• 메일 첫 화면 : 선택한 메일함을 첫 화면으로 표시합니다.

• 메일 발송 후 화면 : 메일 발송 후 이동할 화면을 발송 완료 화면 혹은 특정 메일함으로 설정합니다.

• 목록 개수 : 메일함에 표시되는 메일 개수를 선택합니다.

• 새 창에서 메일 읽기 : 목록에서 메일을 선택할 때, 새 창으로 확인 기능의 사용 여부를 설정합니다.

• 메일 내용 미리보기 : 목록에서 메일 내용 미리보기 기능의 사용 여부를 설정합니다.

• 이미지 자동읽기 방지 : 외부 메일 확인 시, 이미지 자동읽기 방지 기능의 사용 여부를 설정합니다.

Info
이미지 자동읽기 방지 설정 시 이미지가 첨부된 메일 본문에 아래와 같이 표시됩니다.

쓰기

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① 쓰기 설정

• 기본 메일 주소 : 메일 쓰기 시 선택한 메일 주소를 기본으로 사용합니다

• 보내는 사람 이름 : 메일 쓰기 시 저장한 이름을 기본으로 사용합니다.

• 답장 받을 메일 주소 : 수신자가 답장 시 등록한 메일 주소가 ‘받는 사람’에 입력됩니다.

• 메일 글꼴 : 기본 글꼴과 글자 크기를 설정할 수 있습니다.

• 파일 첨부방식 변경 기준 : 첨부 파일 크기가 설정된 용량 이상이면 대용량 타입으로 첨부됩니다.

• 새 창에서 메일 쓰기 : 새 창에서 메일을 보낼 수 있습니다.

• 자동 저장 : 작성 중인 메일을 10초에 한 번씩 자동으로 임시 보관함에 저장합니다.

• 발송 메일 자동 참조 : 메일을 보낼 때 등록한 메일 주소가 참조란에 입력됩니다.

• 발송 메일 자동 숨은 참조 : 메일을 보낼 때 등록한 메일 주소가 숨은 참조란에 입력됩니다.

• 발송 전 미리보기 : 메일을 보내기 전에 내용을 한 번 더 검토하고 보낼 수 있습니다.

• 발송 시 인코딩 : 메일 발송 시 인코딩 언어를 선택할 수 있습니다.

• 발송 시 개인별로 보내기 : 메일을 보낼 때, 수신자가 여러 명이라도 개인별로 보냅니다.

• 보낸 메일 저장 : 발송한 메일을 [보낸 메일함]에 저장합니다.

• 발송 후 대기 : 메일을 보낸 후 설정한 시간만큼 대기하는 기능으로, 실수로 메일을 보냈을 때 발송을 취소하거나 수정할 수 있습니다.

• 다시 보내기 방식(원래대로 보내기 / 답장 형식으로 보내기) : 설정한 방식으로 보낸 메일함에서 메일을 다시 보낼 수 있습니다.

• 메일 전달 방식(메일 본문에 표기 / 파일로 첨부) : 메일 전달 방식을 설정합니다.

메일함 관리

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① 메일함 추가 : 내 메일함에 메일함을 추가합니다.

② 상세 정보

• 구분 : 기본 메일함(받은 메일함, 내게 쓴 메일함, 보낸 메일함, 임시 보관함, 스팸 메일함, 휴지통)과 내 메일함으로 구분합니다.

• 메일함 : 메일함명을 표시합니다.

• 전체 메일 : 각 메일함에 있는 메일의 수를 표시합니다.

• 용량 : 각 메일함의 용량을 표시합니다.

• 비우기 : 메일함에 있는 모든 메일을 삭제합니다.

• 수정 : 메일함 명을 수정(변경)합니다.

• 삭제 : 메일함을 삭제합니다. 메일함 삭제 시 메일함에 있는 메일은 휴지통으로 이동합니다.

• 가져오기 : .eml 형식의 메일을 특정 메일함으로 가져올 수 있습니다.

외부 메일함 관리

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① 외부 메일 등록 : 외부에서 메일을 가져와 확인할 수 있습니다.

② 상세 정보

• POP3 서버 : 등록하려는 업체에서 제공하는 POP3 서버입니다.

• 아이디 : 등록하려는 업체에서 사용 중인 아이디입니다.

• 수정 : POP3 서버, 아이디, 비밀번호, 포트, 저장할 메일함 등을 수정할 수 있습니다.

• 삭제 : 등록한 외부 메일 정보를 삭제합니다.

• 가져오기 : 외부 메일 데이터를 가져옵니다.

① 서명 사용 : 서명 사용 여부를 선택합니다.

② 서명 선택 : 서명은 최대 3개(기본 서명, 서명1, 서명2)까지 등록할 수 있습니다.

③ 에디터(디자인 / HTML/미리보기) : 입력 내용을 에디터 툴을 통해 작성하거나, HTML 편집기를 통해 작성할 수 있습니다. 입력한 내용은 미리보기 툴을 통해 확인해 볼 수 있습니다.

① 부재 중 자동 답장 : 부재 중 메일 수신 시 자동으로 응답할 수 있습니다.

• 부재 중 자동 답장 : 부재 중 자동 답장 사용 여부를 선택합니다.

• 부재 기간 : 부재 기간을 설정합니다.

• 발송 대상 : 발송 대상을 전체 혹은 일부로 설정할 수 있습니다.

• 발송 주기 : 자동 답장 발송 주기(메일을 받을 때마다, 동일한 메일 주소는 1일 1회)를 선택합니다.

• 메일 제목 : 부재 중 메일 제목을 입력합니다.

② 메일 내용 : 부재 중 메일 내용을 입력합니다.

① 백업할 메일함 / 백업할 기간

• 백업할 메일함 : 백업할 메일함을 직접 선택하거나 전체 클릭 시 메일함 전체를 백업합니다.

• 백업할 기간 : 백업 받을 기간을 직접 선택하거나 전체 클릭 시 전체 기간을 백업합니다.

② 메일함 / 백업 기간 / 상태 / 다운로드 기간 / 관리

• 메일함 : 백업 중인 메일함을 표시합니다.

• 백업 기간 : 백업 받을 기간을 표시합니다.

• 상태 : 백업 신청 건의 상태를 확인할 수 있습니다.

• 다운로드 : 백업이 완료되면 다운로드 버튼이 생성되고 백업된 데이터는 표시된 다운로드 기간 동안 다운받을 수 있습니다.

• 관리 : 신청한 백업 내역을 삭제합니다.

③ 보기 설정 : 한 페이지에 표시되는 개수를 설정할 수 있습니다.(10, 20, 30, 50, 100개)

① 상세 정보

• 범주 : 전체 메일, 보낸 사람, 메일 제목 중 포워딩할 범주를 선택합니다.

• 포함된 단어 : 입력한 단어가 포함된 메일을 포워딩합니다.

• 포워딩 주소 : 포워딩한 메일을 받을 주소를 입력합니다.

• 관리(+, 삭제) : 입력한 포워딩 항목을 추가하거나 삭제할 수 있습니다.

② 포워딩 부가 설정 : 서버에 남김 체크 시 받은 메일을 포워딩 주소로 전달할 때, 메일의 원본(기존 계정에서 받은 메일)을 보관합니다. 미체크 시 포워딩 주소로 전달할 때, 메일의 원본은 삭제하도록 설정합니다.

③ 포워딩 등록 수 / 등록 가능 수 : 포워딩은 최대 20개까지 등록할 수 있습니다.

① 상세 정보

• 범주 : 보낸 사람 / 받는 사람 / 참조 / 메일 제목으로 범주를 선택합니다.

• 포함된 단어 : 입력한 단어가 포함된 메일을 자동 분류합니다.

• 이동할 메일함 : 분류된 메일이 저장될 메일함을 선택합니다.

• 관리(+, 삭제) : 입력한 자동 분류 항목을 추가하거나 삭제할 수 있습니다.

스팸 관리

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① 스팸 등급 / 스팸메일 보관 위치 / 스팸메일 보관 기간 / 스팸리포트 수신 여부

• 낮음 : 스팸으로 분류된 메일도 정상 수신합니다.

• 보통 : 시스템에 의해 스팸 분류된 메일은 스팸 메일함으로 이동합니다.

• 높음 : 연락처, 조직, 수신허용목록에 등록된 메일 주소에서 발신한 메일만 정상 수신합니다.

• 스팸 메일 보관 위치 : POP3 연동 시, 스팸메일함의 메일도 보내기/받기 할지 선택할 수 있습니다.

• 스팸메일 보관 기간 : 스팸 메일함에 보관된 메일은 해당 기간(7일 / 30일 / 바로 삭제) 후에 삭제됩니다.

• 스팸리포트 수신 여부 / 수신 주기 : 스팸메일 수신이력을 리포트 형태로 받아볼 수 있습니다. 리포트 수신주기는 4시간 / 12시간 / 24시간 중 선택할 수 있습니다.

수신 허용/거부

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① 수신 허용 : 특정 도메인이나 메일 주소가 스팸으로 처리되는 것을 방지합니다. X 버튼 클릭 시 목록에서 삭제됩니다.

② 수신 거부: 특정 도메인이나 메일 주소로 메일이 수신되는 것을 거부합니다. X 버튼 클릭 시 목록에서 삭제됩니다.

키워드 차단

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① 메일 제목에 포함된 단어 : 메일 제목에 특정 문구가 포함되면, 메일을 차단할 수 있습니다.

POP3

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① POP3/SMTP 사용 설정 : POP3 사용 여부를 선택합니다.

② POP3/SMTP 설정 안내 : POP3 사용을 ON으로 할 시 POP3 정보(서버 이름, 포트 이름)을 확인할 수 있습니다.

IMAP

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① IMAP/SMTP 사용 설정 : IMAP 사용 여부를 선택합니다.

② IMAP/SMTP 설정 안내 : IMAP 사용을 ON으로 할 시 IMAP 정보(서버 이름, 포트 이름)를

확인할 수 있습니다.

① 상세 정보

• 위치 : 보낸 사람 또는 메일 제목으로 범주를 설정합니다.

• 포함된 단어 : 보낸사람 또는 메일 제목에 포함된 단어를 입력합니다.

• 휴대폰 번호 : 알림 문자를 받을 휴대폰 번호를 입력합니다.

• 입력 방식 : 알림 문자에 보이게 될 메시지를 입력합니다. [기본 메시지]를  선택할 경우, 메일 제목으로 SMS가 발송됩니다.

• 문자 내용 : 입력 방식에서 [직접 입력] 선택 시, 직접 메시지를 입력할 수 있습니다.