환경설정

환경설정

환경설정 이용 중 다른 궁금하신 사항이나 오류가 있으신가요?

메일플러그 고객센터에는 서비스 이용 시 자주 묻는 질문을 모아두었습니다.

이외 답변이 필요하신 문의사항은 메일플러그 고객센터(1544-9140)으로 연락 주시거나 1:1 상담을 접수해 주세요.

프로필

프로필 설정 시 개인 정보 보호를 위해 비밀번호 입력이 필요합니다.

환경 설정 _ 프로필.png

① 기본 정보

  • 아이디 : 사용자의 아이디를 표시합니다.

그룹웨어/기업메일 계정 아이디(ID)는 보안 및 시스템 상의 이유로 최초 생성 후 아이디(ID)의 수정 및 변경이 불가능합니다.

  • 이름 : 사용자의 이름을 표시합니다.

  • 사진 : 사용자의 프로필 사진을 설정합니다.

  • 생년월일 : 사용자의 생년월일을 표시합니다.

  • 주소 : 사용자의 주소를 표시합니다.

  • 우편번호 : 사용자의 우편번호를 표시합니다.

  • 메모 : 사용자 프로필에 메모를 등록할 수 있습니다.

② 연락처

  • 개인 메일 주소 : 개인 메일 주소를 등록합니다.

  • 전화번호 : 사용자 전화번호를 등록합니다.

휴대폰 번호와 개인 메일 주소는 사용자가 비밀번호 분실 시 임시 비밀번호를 발급받을 수 있는 정보입니다.

③ 조직 정보

  • 소속 : 사용자가 속한 소속을 표시합니다.

  • 직위 : 사용자의 직위를 표시합니다.

  • 직책 : 사용자의 직책을 표시합니다.

  • 사번 : 사용자의 사번을 표시합니다.

  • 추가 정보 : 사용자의 추가 정보를 표시합니다.


개인 설정

비밀번호 변경

개인 설정 _ 비밀번호 변경.png

① 비밀번호 변경

  • 현재 비밀번호 : 현재 비밀번호를 입력합니다.

  • 새 비밀번호 : 변경할 비밀번호를 입력합니다.

  • 새 비밀번호 확인 : 변경할 비밀번호를 한 번 더 입력합니다.

비밀번호 정책은 관리자 설정에 따라 다르게 표시될 수 있습니다.

비밀번호 변경 시 현재 로그인 중인 기기 또는 브라우저에서 모두 로그아웃 됩니다.

화면 하단의 저장 버튼을 클릭해야 설정이 저장됩니다.

표준 시간

개인 설정 _ 표준 시간.png

① 표준 시간 : 표준 시간을 설정할 수 있습니다.

화면 하단의 저장 버튼을 클릭해야 설정이 저장됩니다.

북마크

개인 설정 _ 북마크.png

① 북마크 : 즐겨 찾는 웹사이트 링크를 생성할 수 있습니다.

추가된 북마크는 오른쪽 상단의 프로필 사진을 클릭해 확인할 수 있습니다.

화면 하단의 저장 버튼을 클릭해야 설정이 저장됩니다.


로그인 보안 설정

로그인 알림

로그인 보안 설정 _ 로그인 알림.png

① 마지막 로그인 기록 알림 : 로그인 시 첫 화면에서 마지막 로그인 기록을 확인할 수 있습니다.

마지막 로그인 기록 알림 사용 시 알림이 아래와 같이 표시됩니다.

로그인 보안 설정 _ 로그인 알림 _ 표시.png

로그인 기록

2025년 4월 1일 이후 개통되는 그룹웨어/기업메일 서비스에서는 IMAP 이용이 제한됩니다.

로그인 보안 설정 _ 로그인 기록.png

 

 

① 다운로드 : 로그인 기록을 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.

② 상세 정보

  • 일자 : 지난 기록 중 접속 일자를 표시합니다.

  • 접속 IP : 지난 기록 중 접속 IP를 표시합니다.

  • 접속 국가 : 지난 기록 중 접속 국가를 표시합니다.

  • 로그인 방식 : 지난 기록 중 로그인한 방식을 표시합니다.

  • 기기/OS : 지난 기록 중 로그인 기기와 OS를 표시합니다.

  • 접속 경로 : 지난 기록 중 로그인한 접속 경로를 표시합니다.

  • 결과 : 접속 결과(성공/실패)를 표시합니다.

③ 보기 설정 : 한 페이지에 표시되는 개수를 설정할 수 있습니다.(10, 20, 30, 50, 100개)

앱 비밀번호

로그인 보안 설정 _ 앱 비밀번호.png
로그인 보안 설정 _ 앱 비밀번호 _ 재설정.png

① 앱 비밀번호 생성 : 아웃룩 등(POP3/IMAP/SMTP 등)의 메일 애플리케이션에서 사용할 전용 비밀번호를 생성합니다.

  • 앱 비밀번호는 생성 시, 한번만 확인할 수 있습니다.

  • 발급된 앱 비밀번호로 2주 동안 로그인하지 않으면 자동 삭제됩니다.

② 앱 비밀번호 확인 / 복사 : 생성된 앱 비밀번호를 확인하고 복사합니다.

③ 재생성 : 앱 비밀번호를 재생성합니다. 앱 비밀번호 재생성 시, 기존 앱 비밀번호는 더 이상 사용할 수 없습니다.

④ 삭제 : 생성된 앱 비밀번호를 삭제합니다. 앱 비밀번호 삭제 시, 기존 앱 비밀번호는 더 이상 사용할 수 없습니다.

본인 인증 정보

비밀번호 분실이나 보안 설정 등으로 계정에 액세스가 불가능한 경우, 등록된 이메일 주소와 휴대폰 번호를 통한 본인 확인 후 로그인할 수 있는 기능을 제공합니다. 해당 기능은 이메일 주소와 휴대폰 번호 수집·이용 약관에 동의한 경우에만 사용할 수 있습니다.

로그인 보안 설정 _ 본인 인증 정보.png
로그인 보안 설정 _ 본인 인증 정보 _ 입력.png

① 본인 인증 정보 수집 및 이용 동의 : 서비스 이용 중 비밀번호 분실이나 보안 설정 등의 사유로 계정에 액세스가 불가능한 경우, 본인 확인을 위해 이메일 주소와 휴대폰 번호 수집·이용합니다. 해당 약관에 동의 시 체크박스를 클릭해 활성화합니다.

② 본인 인증 정보 입력 : 비밀번호 분실, 보안 설정 등 계정에 액세스 할 수 없게 된 경우, 본인 인증 용도로 입력한 이메일 주소와 휴대폰 번호를 사용할 수 있습니다.

현재 로그인된 메일 주소는 인증 정보로 등록할 수 없습니다.

2단계 인증

로그인 보안 설정 _ 2단계 인증.png

① 사용 중 / 사용 안함 : ON/OFF 토글을 클릭하여 2단계 인증(OTP) 기능을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.

② OTP 등록 : 등록된 2단계 인증(OTP)가 없는 경우 OTP를 등록할 수 있습니다.

2단계 인증은 Google Authenticator 앱을 사용하여 인증 코드를 입력하는 방식으로 해당 앱 다운로드가 필요합니다.

안드로이드(Android) Google OTP 앱 다운로드 바로가기↗️

애플(iOS) Google Authenticator 앱 다운로드 바로가기↗️


외부 연동

외부 연동.png

① 외부 서비스 연동 관리 : 메일, 일정, 결재에 새로운 정보가 수신된 경우 외부 서비스를 통해 알림을 받을 수 있습니다.

  • 연동 추가 시 서비스의 PC, 모바일 알림 설정과 관계없이 연동된 서비스로 알림을 받게 됩니다.

  • Webhook이란 웹서버에서 제공하는 특정 정보를, 지정된 외부 서비스에 전송해주는 기능입니다.