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전자결재 이용 중 다른 궁금하신 사항이나 오류가 있으신가요?

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기안서 작성

01_기안서 작성.png기안서 작성 중.png

① 기안서 작성 / 즐겨찾기

  • 기안서 작성 : 등록된 결재 양식 목록을 확인할 수 있습니다.

  • 즐겨찾기 : 즐겨찾기한 결재 문서를 모아볼 수 있습니다.

② 양식명 검색 : 검색을 통해 원하는 양식을 찾을 수 있습니다.

③ 결재 양식 : 최근에 올린 기안서가 상단에 표시되며 우측에 표시되는 아이콘을 클릭해 기안서를 빠르게 작성할 수 있습니다.

④ 양식 / 내 문서 / 부서 문서

  • 양식 : 양식 목록에서 선택한 기안서 양식을 확인할 수 있습니다.

  • 내 문서 : 사용자가 최근에 기안한 공개된 양식을 확인할 수 있습니다.

  • 부서 문서 : 사용자의 부서원이 최근에 기안한 공개된 양식을 확인할 수 있습니다.

  • 재기안 : 최근에 올린 기안서를 불러와 다시 기안할 수 있습니다.

⑤ 신규 작성 : 양식 목록에서 선택한 기안서를 신규 작성합니다.

⑥ 결재 상신 / 임시 저장

  • 결재 상신 : 작성한 기안서를 결재 요청합니다. 결재 요청 시 문서 공개 여부 설정, 문서철 선택 및 기안자 의견을 작성할 수 있습니다.

  • 임시 저장 : 작성 중인 기안서를 결재 요청하지 않고 임시 저장함에 보관합니다.

⑦ 기안서 작성 : 양식에 내용을 입력해 문서를 완성할 수 있으며, 이름이나 아이디를 검색해 열람, 공람자를 추가할 수 있습니다.

⑧ 결재선 추가 : 결재선을 직접 지정하거나 등록된 즐겨찾는 결재선을 불러올 수 있습니다.

⑨ 첨부 파일 : 첨부할 파일을 직접 선택해 첨부하거나 마우스로 끌어넣어 첨부할 수 있습니다.

⑩ 첨부 문서 : 전체 문서함, 기안함, 결재함, 부서 문서함의 문서를 첨부해 기안할 수 있습니다.


결재 대기

결재 대기.png결재 대기_문서.png

① 결재 대기 : 내(사용자) 결재가 필요한 문서의 수를 표시합니다.

② 유형 : 결재 유형(결재/합의/수신)을 필터하여 확인할 수 있습니다.

③ 상세 정보

  • 유형 : 결재 유형(결재/합의/수신)을 표시합니다.

  • 양식명 : 양식명을 표시하며, 양식명을 클릭해 문서를 모아볼 수 있습니다.

  • 제목 : 문서의 제목을 표시합니다.

  • 기안자 : 문서의 기안자를 표시합니다.

  • 기안일 : 문서의 기안일을 표시합니다.

  • 상태 : 현재 문서의 상태를 표시합니다.

  • 최근 결재일 : 문서의 최근 결재일을 표시합니다.

④ 비공개 문서 / 결재 의견 / 수정 중

  • 비공개 문서 : 비공개 문서는 자물쇠 아이콘이 표시됩니다.

  • 결재 의견 : 승인/반려 의견이 추가되면 [1], [2]와 같은 숫자가 표시됩니다.

  • 수정 중 : 현재 수정 중인 문서는 수정 중 뱃지가 표시됩니다.

⑤ 보기 설정 : 한 페이지에 표시되는 개수를 설정할 수 있습니다.(10, 20, 30, 50, 100개)

⑥ 수정 / 승인 / 반려 / 보류 / 목록

  • 수정 : 결재 이전의 문서를 수정할 수 있습니다.

  • 승인 : 문서를 승인합니다.

  • 반려 : 문서를 반려합니다.

  • 보류 : 문서 결재를 보류합니다.

  • 목록 : 결재 대기 문서 목록으로 돌아갑니다.

⑦ 문서 정보 / 인쇄

  • 문서 정보 : 문서 정보, 문서 이력, 조회 현황을 확인할 수 있습니다.

  • 인쇄 : 문서를 출력합니다.

⑧ 결재선 : 문서의 결재선을 확인합니다.

⑨ 프로필 보기 : 결재선에 위치한 사용자의 이름 위에 마우스 커서를 올리면 해당 사용자의 프로필을 확인할 수 있습니다.


결재 요청

결재 요청.png결재 요청_문서.png

① 결재 요청 : 내(사용자)가 결재를 요청한 문서의 수를 표시합니다.

② 상세 정보

  • 양식명 : 양식명을 표시하며, 양식명을 클릭해 문서를 모아볼 수 있습니다.

  • 제목 : 문서의 제목을 표시하며, 승인/반려 의견이 추가되면 제목 우측에 [1], [2]와 같은 숫자가 표시됩니다.

  • 기안자 : 문서의 기안자를 표시합니다.

  • 기안일 : 문서의 기안일을 표시합니다.

  • 상태 : 현재 문서의 상태를 표시합니다.

  • 최근 결재일 : 문서의 최근 결재일을 표시합니다.

③ 비공개 문서 / 결재 의견 / 수정 중

  • 비공개 문서 : 문서가 비공개인 경우 자물쇠 아이콘이 표시됩니다.

  • 결재 의견 : 승인 혹은 반려 의견이 추가될 경우 [1], [2]와 같은 숫자가 표시됩니다.

  • 수정 중 : 현재 수정 중인 문서는 수정 중 뱃지가 표시됩니다.

④ 보기 설정 : 한 페이지에 표시되는 개수를 설정할 수 있습니다.(10, 20, 30, 50, 100개)

⑤ 수정 / 회수 / 목록

  • 수정 : 결재 이전의 문서를 수정할 수 있습니다.

  • 회수 : 결재 이전의 문서를 회수합니다.

  • 목록 : 결재 요청 문서 목록으로 돌아갑니다.

⑥ 문서 정보 / 인쇄

  • 문서 정보 : 문서 정보, 문서 이력, 조회 현황을 확인할 수 있습니다.

  • 인쇄 : 문서를 출력합니다.

⑦ 결재선 : 문서의 결재선을 확인합니다.


기안함

종결

내(사용자)가 기안한 문서 중 종결 상태인 문서를 표시합니다.

기안함_종결.png기안함_종결_문서.png

① 유형 : 결재 유형(승인/반려)을 필터하여 확인할 수 있습니다.

② 상세 정보

  • 양식명 : 양식명을 표시하며, 양식명을 클릭해 문서를 모아볼 수 있습니다.

  • 제목 : 문서의 제목을 표시하며, 승인/반려 의견이 추가되면 제목 우측에 [1], [2]와 같은 숫자가 표시됩니다.

  • 기안일 : 문서의 기안일을 표시합니다.

  • 상태 : 현재 문서의 상태를 표시합니다.

  • 결재일 : 문서의 결재일을 표시합니다.

③ 문서 즐겨찾기 : 종결된 문서의 를 클릭하면  문서를 즐겨찾기에 추가할 수 있습니다.

④ 보기 설정 : 한 페이지에 표시되는 개수를 설정할 수 있습니다.(10, 20, 30, 50, 100개)

⑤ 검색 / 달력 / 새로고침

  • 검색 : 전체, 문서 번호, 제목, 내용, 첨부 파일, 결재자를 기준으로 검색할 수 있습니다.

  • 달력 : 특정 날짜로 이동하거나 시작일~종료일을 지정해 해당 날짜로 이동합니다.

  • 새로고침 : 클릭 시 현재 화면을 새로고침합니다.

⑥ 기결재 상신 / 재기안 / 공람 시행 / 목록

  • 기결재 상신 : 종결된 문서를 첨부하여 결재 상신을 진행합니다. 첨부된 문서는 결재 상신 후 [첨부 문서] 버튼을 통해 확인할 수 있습니다.

  • 재기안 : 기안자가 상신할 문서를 회수하고 다시 기안합니다.

  • 공람 시행 : 결재가 완료된 문서에 공람자를 추가합니다.

  • 목록 : 종결 문서 목록으로 돌아갑니다.

⑦ 문서 정보 / 인쇄

  • 문서 정보 : 문서 정보, 문서 이력, 조회 현황을 확인할 수 있습니다.

  • 인쇄 : 문서를 출력합니다.

⑧ 결재선 :문서의 결재선을 확인합니다.

회수

기안함_회수.png

① 삭제 : 회수한 문서를 삭제합니다.

② 검색 / 달력 / 새로고침

  • 검색 : 전체, 제목, 내용, 첨부 파일을 기준으로 검색할 수 있습니다.

  • 달력 : 특정 날짜로 이동하거나 시작일~종료일을 지정해 해당 날짜로 이동합니다.

  • 새로고침 : 클릭 시 현재 화면을 새로고침합니다.

③ 보기 설정 : 한 페이지에 표시되는 개수를 설정할 수 있습니다.(10, 20, 30, 50, 100개)

임시 저장

기안함_임시저장.png

① 삭제 : 임시 저장된 문서를 삭제합니다.

② 검색 / 달력 / 새로고침

  • 검색 : 전체, 제목, 내용, 첨부 파일을 기준으로 검색할 수 있습니다.

  • 달력 : 특정 날짜로 이동하거나 시작일~종료일을 지정해 해당 날짜로 이동합니다.

  • 새로고침 : 클릭 시 현재 화면을 새로고침합니다.

③ 보기 설정 : 한 페이지에 표시되는 개수를 설정할 수 있습니다.(10, 20, 30, 50, 100개)


결재함

미결

내(사용자)가 결재선에 있는 문서 중 미결 상태인 문서를 표시합니다.

결재함_미결.png

① 유형 : 결재 유형(결재/합의/수신)을 필터하여 확인합니다.

② 상세 정보

  • 유형 : 결재 유형(결재/합의/수신)을 필터하여 확인할 수 있습니다.

  • 양식명 : 양식명을 표시하며, 양식명을 클릭해 문서를 모아볼 수 있습니다.

  • 제목 : 문서의 제목을 표시하며, 승인/반려 의견이 추가되면 제목 우측에 [1], [2]와 같은 숫자가 표시됩니다.

  • 기안자 : 문서의 기안자를 표시합니다.

  • 기안일 : 문서의 기안일을 표시합니다.

  • 상태 : 현재 문서의 상태를 표시합니다.

  • 최근 결재일 : 문서의 최근 결재일을 표시합니다.

③ 검색 / 달력 / 새로고침

  • 검색 : 전체, 제목, 내용, 첨부 파일, 소속, 기안자를 기준으로 검색할 수 있습니다.

  • 달력 : 특정 날짜로 이동하거나 시작일~종료일을 지정해 해당 날짜로 이동합니다.

  • 새로고침 : 클릭 시 현재 화면을 새로고침합니다.

④ 보기 설정 : 한 페이지에 표시되는 개수를 설정할 수 있습니다.(10, 20, 30, 50, 100개)

종결

내(사용자)가 결재선에 있는 문서 중 종결 상태인 문서를 표시합니다.

결재함_종결.png

① 유형 : 종결 유형(승인/반려)을 필터하여 확인합니다.

② 상세 정보

  • 양식명 : 양식명을 표시하며, 양식명을 클릭해 문서를 모아볼 수 있습니다.

  • 제목 : 문서의 제목을 표시하며, 승인/반려 의견이 추가되면 제목 우측에 [1], [2]와 같은 숫자가 표시됩니다.

  • 기안자 : 문서의 기안자를 표시합니다.

  • 기안일 : 문서의 기안일을 표시합니다.

  • 상태 : 현재 문서의 상태를 표시합니다.

  • 결재일 : 문서의 결재일을 표시합니다.

③ 문서 즐겨찾기 : 종결된 문서의 를 클릭하면  문서를 즐겨찾기에 추가할 수 있습니다.

④ 검색 / 달력 / 새로고침

  • 검색 : 전체, 제목, 내용, 첨부 파일, 소속, 기안자를 기준으로 검색할 수 있습니다.

  • 달력 : 특정 날짜로 이동하거나 시작일~종료일을 지정해 해당 날짜로 이동합니다.

  • 새로고침 : 클릭 시 현재 화면을 새로고침합니다.

⑤ 보기 설정 : 한 페이지에 표시되는 개수를 설정할 수 있습니다.(10, 20, 30, 50, 100개)

열람/공람

내(사용자)가 결재선에 열람/공람인 문서를 표시합니다.

결재함_열람공람.png

① 유형 : 결재 유형(열람/공함/미확인 문서)을 필터하여 확인합니다.

② 상세 정보

  • 유형 : 결재 유형(열람/공람)을 필터하여 확인할 수 있습니다.

  • 양식명 : 양식명을 표시하며, 양식명을 클릭해 문서를 모아볼 수 있습니다.

  • 제목 : 문서의 제목을 표시하며, 승인/반려 의견이 추가되면 제목 우측에 [1], [2]와 같은 숫자가 표시됩니다.

  • 기안자 : 문서의 기안자를 표시합니다.

  • 기안일 : 문서의 기안일을 표시합니다.

③ 검색 / 달력 / 새로고침

  • 검색 : 전체, 제목, 내용, 첨부 파일, 소속, 기안자를 기준으로 검색할 수 있습니다.

  • 달력 : 특정 날짜로 이동하거나 시작일~종료일을 지정해 해당 날짜로 이동합니다.

  • 새로고침 : 클릭 시 현재 화면을 새로고침합니다.

④ 보기 설정 : 한 페이지에 표시되는 개수를 설정할 수 있습니다.(10, 20, 30, 50, 100개)


부서 문서함

내(사용자) 부서에서 결재가 종결된 공개 문서들을 확인할 수 있습니다.

승인

부서 문서함 _ 승인.png

① 상세 정보

  • 양식명 : 양식명을 표시하며, 양식명을 클릭해 문서를 모아볼 수 있습니다.

  • 제목 : 문서의 제목을 표시하며, 승인/반려 의견이 추가되면 제목 우측에 [1], [2]와 같은 숫자가 표시됩니다.

  • 기안자 : 문서의 기안자를 표시합니다.

  • 기안일 : 문서의 기안일을 표시합니다.

  • 상태 : 문서의 승인 상태를 표시합니다.

  • 결재일 : 문서의 결재일을 표시합니다.

② 검색 / 달력 / 새로고침

  • 검색 : 전체, 문서 번호, 제목, 내용, 첨부 파일, 소속, 기안자, 결재자를 기준으로 검색할 수 있습니다.

  • 달력 : 특정 날짜로 이동하거나 시작일~종료일을 지정해 해당 날짜로 이동합니다.

  • 새로고침 : 클릭 시 현재 화면을 새로고침합니다.

③ 보기 설정 : 한 페이지에 표시되는 개수를 설정할 수 있습니다.(10, 20, 30, 50, 100개)

반려

부서 문서함 _ 반려.png

① 상세 정보

  • 양식명 : 양식명을 표시하며, 양식명을 클릭하면 해당 양식의 문서만 모아볼 수 있습니다.

  • 제목 : 문서의 제목을 표시하며, 승인 혹은 반려 의견이 추가될 경우 제목 우측에 [1], [2]와 같은 숫자가 표시됩니다.

  • 기안자 : 문서의 기안자를 표시합니다.

  • 기안일 : 문서의 기안일을 표시합니다.

  • 상태 : 문서의 반려 상태를 표시합니다.

  • 결재일 : 문서의 결재일을 표시합니다.

② 검색 / 달력 / 새로고침

  • 검색 : 전체, 문서 번호, 제목, 내용, 첨부 파일, 소속, 기안자, 결재자를 기준으로 검색할 수 있습니다.

  • 달력 : 특정 날짜로 이동하거나 시작일~종료일을 지정해 해당 날짜로 이동합니다.

  • 새로고침 : 클릭 시 현재 화면을 새로고침합니다.

③ 보기 설정 : 한 페이지에 표시되는 개수를 설정할 수 있습니다.(10, 20, 30, 50, 100개)


증명서 신청

증명서 신청.png

① 양식 / 내 문서 / 부서 문서

  • 양식 : 등록된 증명서 양식이 표시됩니다.

  • 내 문서 : 사용자가 최근에 기안한 공개된 증명서를 최대 5개까지 미리 볼 수 있습니다.

  • 부서 문서 : 사용자의 부서원이 최근에 기안한 공개된 증명서를 최대 5개까지 미리 볼 수 있습니다.

② 신규 작성 : 증명서를 신규 작성합니다.

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